Работа: ассистент секретаря в Самаре, 127 вакансий

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники; - Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация; - Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.

В команду Международного института СамГМУ приглашаем Ассистента:

Мы ищем увлечённого и квалифицированного преподавателя для нашей команды в Международном институте СамГМУ. Если вы хотите внести свой вклад в образование так же иностранных студентов и развивать международное сотрудничество в области медицины и науки, мы будем рады видеть вас в нашем коллективе!

Задачи:

• Проведение учебных занятий и лекций с англоговорящими иностранными студентами

...

Обязанности:

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

  Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

  Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

  Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

Офис-менеджер / секретарь: станьте лицом управляющей компании!

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера/секретаря, который станет связующим звеном между жителями, службами компании и внешними организациями.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
• Встреча и консультирование жителей по вопросам обслуживания домов
• Координация работы служб

...

Обязанности (секретарь судебного заседания):

- извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания; проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание; ведение и изготовление протоколов судебных заседаний, в соответствии с требованиями законодательства; ознакомление с протоколом судебного заседания лиц, участвующих в деле, при наличии ходатайства; выполнение указаний судьи; формирование, подшивание дел, составление описи дела, ведение справочного листа; направление

...

Обязанности:

• Оформление и подача заявок на участие в торгах.
• Подготовка пакетов документов для участия в закупках
• Контроль оплаты тарифов для участия в процедурах.
• Участие в торгах ( запросы котировок, ценовые запросы, опросы рынка, запрос ТКП и прочие процедуры), ответы на запросы по тендеру, обеспечение заявок, получение аккредитации на ЭТП.
• Создание первичных документов в 1 С, отправка корреспонденции.
• Телефонные переговоры с

...

"ЭДЕНТАЛЬ"– современная сеть стоматологических клиник, которая была открыта в 2018 году с учетом требований мировых стандартов стоматологии, и единственная стоматология-участник книги рекордов России, приглашает на работу ассистентов стоматолога.

Вакансии актуальны по адресам: ул. Дыбенко 27Б, ул. Ново-Садовая, 162Д, возможность выбрать филиал ближе к дому (пишите в отклике, какой филиал рассматриваете)

Мы высоко ценим наших сотрудников и предлагаем одни из лучших

...

"Вариант" - современная стоматологическая клиника с полным спектром услуг. Успешно работаем с 2015 года! Наши пациенты высоко ценят сервис клиники и профессионализм наших врачей, и рекомендуют нас своим близким, а наш дружелюбный коллектив всегда готов помочь и поддержать новых сотрудников.Что предлагаем:

Системный подход к работе, роли в команде распределены, процессы выстроены.

Чёткая зона ответственности - только организация работы ассистентов

...

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Ведение делопроизводства.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

- Организационная подготовка заседаний и совещаний.

- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.

- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- Организация приема посетителей.

Секретарь руководителя должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и

...

Группа Компаний «Раздолье» является одной из крупнейших компаний на рынке IT услуг в Российской Федерации. Более 25 лет Группа Компаний «Раздолье» работает в IT сфере и растит высококвалифицированных специалистов в этой области.На данный момент мы в поисках кандидата на роль Офис менеджера/Секретаря в наш уютный офис в Самаре.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Оформление заказов

...

Мы развиваем бизнес на маркетплейсах в двух востребованных нишах: техника для дома (собственное производство в Китае) и зоотовары. Наш темп — рост в 2 раза ежегодно, и цель на этот год — 500 млн рублей выручки. Чтобы основатель мог сфокусироваться на стратегии и запуске новых направлений, нам нужен сильный бизнес-ассистент, который станет «правой рукой» и возьмет на себя операционное управление

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства.
• ведение протоколов судебного заседания и прочее.

Требования:

• наличие высшего юридического образования.

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Никита, я владелец магазинов на Ozon и Wildberries. Мы развиваем свои проекты с 2021 года и на данный момент у нас 9 абсолютно разных ниш: от подарочных наборов и товаров для дома до аксессуаров и офисной мебели. И мы продолжаем активно расти за счет:

• Экспертности: достигли высокого уровня компетенций в работе с Китаем и

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники;

• Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.
• Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация.
• Выполнение иных поручений и распоряжений Окружного атамана.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой, знание основ делопроизводства.

• Личные качества: грамотная устная и письменная речь, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

• Приветствуется опыт

...

Крупная компания-производитель строительных материалов приглашает на работу секретаря руководителя.

Обязанности:

- Входящая и исходящая корреспонденция;

- Входящие/ исходящие звонки;

- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канц. товаров, контроль за чистотой офиса);

- Работа с орг. техникой;

- Встреча гостей (чай/кофе);

- Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

- уверенное владение ПК;- грамотная устная и письменная речь;- внимательность, организованность, коммуникабельность;-

...

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ СЕКРЕТАРЯ

В Ваши задачи будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса
• Решение организационных вопросов
• Прием и распределение звонков
• Делопроизводство
• Помощь руководителю
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, руководство уборщицей
• Самостоятельная подготовка рабочего кабинета руководителя к работе (протирание пыли с мебели, оргтехники и т.д.)

Что мы ждём от Вас:

• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности
• Опыт работы

...

В поисках мастера порядка и коммуникации!

Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя/секретаря, который станет незаменимой опорой для офиса и коллег.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Составление грамотных деловых писем и коммерческих предложений
• Подготовка и сбор полного комплекта документов для клиентов и партнеров
• Организация документооборота и поддержание порядка в архиве
• Ведение телефонных переговоров и встреча гостей офиса
• Оперативное выполнение

...

Мы — производственная компания (металлообработка + продажи на Ozon/WB).Ищем внимательного и системного ассистента, который возьмёт на себя операционные задачи и наведёт порядок в процессах.

Все задачи уже выстроены и выполняются внутри компании — у нас есть чёткие инструкции и алгоритмы, которым мы обучим

Что нужно делать:

Маркетплейсы:

Отвечать на отзывы и вопросы клиентов

• Проверять карточки на ошибки
• Контролировать остатки и

...

✨ ВАКАНСИЯ: МЛАДШИЙ БИЗНЕС-АССИСТЕНТ

Привет 👋Ищем младшего бизнес-ассистента для помощи сразу в двух проектах:

🚀 Трафик-агентство «Сода»🏢 Клининговая компания «Авеню»

Нужен человек, который любит порядок, умеет быстро включаться в задачи, не боится ответственности и хочет расти вместе с бизнесом.

📍 Чем предстоит заниматься

⚙ Операционные задачи

— заказ техники, подарков, расходников;— организация отправок;— ведение таблиц и

...