Работа: делопроизводитель в Самаре, 15 вакансий

Научно-производственный центр «Самара» — динамично развивающаяся компания, занимающаяся производством и разработкой нестандартного оборудования для научных лабораторий и промышленных предприятий.

В связи с расширением компании мы приглашаем в команду Делопроизводителя, который обеспечит эффективную организацию документооборота и поддержку административных процессов отдела.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату: фиксированный оклад + премия.
• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса РФ и своевременные выплаты дважды в

...

Научно-производственный центр «Самара» — динамично развивающаяся компания, занимающаяся производством и разработкой нестандартного оборудования для научных лабораторий и промышленных предприятий.

В связи с расширением компании мы приглашаем в команду Делопроизводителя, который обеспечит эффективную организацию документооборота и поддержку административных процессов отдела.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату: фиксированный оклад + премия.
• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса РФ и своевременные выплаты дважды в

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса главного врача: подготовка документов на рассмотрение, подготовка встреч, совещаний, приема по личным вопросам
• Выполнение работы по документообороту (в т.ч. электронному документообороту): осуществление сбора и классификации вопросов, адресованных поликлинике, и подготовка ответов с размещением на официальном сайте учреждения; прием, анализ и подготовка к исполнению информации, поступающей на электронную почту поликлиники.
• Своевременная подготовка информационных материалов, касающихся сферы деятельности

...

Обязанности:

• Подготовка, документов: приказов, деловых писем, служебных записок и т.п.;
• Сбор документов от контрагентов ТН, УПД, акты сверок, договоров и т.п.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и т.п;
• Приём, отправка и учёт входящей/исходящей корреспонденции;
• Телефонные переговоры- прием входящих и исходящих звонков;
• Подготовка требуемых отчетов.
• Организация служебных поездок- бронирование билетов, гостиниц;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Оформление протоколов совещаний
• Осуществлять

...

Специалист (Делопроизводитель ЦОБ АО "Зарубежнефть")

Обязанности:

• делопроизводство в полном объеме: входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы (СЗ, ДЗ, приказы), договоры, протоколы – обработка в СЭД/СЭА 1С Документооборот;

• работа с электронной почтой, Диадок. Работа с Почтой РФ, Курьерской службой;

• формирование презентаций к совещаниям, работа с календарем Outlook, формирование ВНД (участие в подготовке ВНД по делопроизводству).

• ведение архива;

• разработка шаблонов бланков документов, выполнение поручений

...

Госфонд "Защитники Отечества" приглашает на работу Делопроизводителя/помощника руководителя!

Обязанности:

• Осуществление работы делопроизводства

Требования:

• Знание СЭД
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• Место работы находится на стадионе Самара Арена (г. Самара, ул. Демократическая, 57)
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00

ООО «ПКФ «ТСК» — надёжный поставщик комплексных энергетических решений с 2015 года.

В настоящий момент в ГК требуется делопроизводитель/ офис - менеджер.

Мы ищем активного, увлеченного, позитивного сотрудника, который станет частью нашей дружной команды.

Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество с интересными обязанностями.

Обязанности:

• Делопроизводство: Подготовка, документов: приказов, деловых писем, служебных записок и т.п.;

• Сбор документов от контрагентов ТН, УПД, акты сверок,

...

Обязанности:

• Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию, регистрировать и передавать на рассмотрение руководителю и заместителю Учреждения, регистрировать исходящую корреспонденцию и осуществлять её отправку адресатам.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Учреждения, контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов,

...

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, приём звонков, консультирование

Требования:

Коммуникабельность

Ответственность

Внимательность

Умение и желание учиться чему то новому

Условия:

График работы 5/2

Обязанности:

• Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• Вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• Подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией и электронной почтой
• Ведение журналов учета
• Подготовка документов к сдаче в архив
• Работа с электронными базами данных
• Контроль входящей и исходящей документации
• Отправление бумажных документов через Почту России
• Ведение воинского учета, архива, выписка воинских перевозочных документов, протоколов за выслугу лет, помощь специалисту по кадрам, работа в программе 1С (8.3)

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование, опыт работы в

...

Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности ведущего специалиста:

• Ведение делопроизводства по образовательной деятельности института клинической медицины СамГМУ;
• Формирование портфолио студентов;
• Взаимодействие со студентами по учебному процессу и с целью оперативной связи (направление на конференции, волонтерскую деятельность и др. мероприятия);
• Участие в подготовке и проведении мероприятий института клинической медицины (Дня первокурсника, Бала выпускников СамГМУ и др. мероприятия);
• Формирование

...

Вам предстоит заниматься:

• Вести прием, обработку, учет входящей и исходящей документации;
• Участвовать в проведение телефонных переговоров и собеседований;
• Вести административную поддержку руководителя и компании;
• Отвечать на входящие звонки и электронную почту;
• Вести финансовые учетные таблицы, графики;
• Участие в делопроизводстве;
• Осуществлять поиск информации в интернете, формирование аналитических таблиц;

• Вести коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;

• Формировать почтовые

...

Внимание, карьерный рост для профессионалов!В наше кадровое агентство с 20-летней историей работы на рынке и стабильной репутацией, требуется специалист, на позицию: Менеджер по работе с документами.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией, табели, таблицы
• Работа с текстовыми документами
• Сверка данных рабочего времени
• Прием заявок, ведение отчетности о проделанной работе
• Размещение и управление вакансиями на профильных сайтах

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки,

...

Требования:

• ПК-уверенный пользователь
• Знание делового этикета
• Грамотная речь
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с посетителями
• Отчетность
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в подготовке тендерной документации

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00. Пятница: с 8:00 до 16:00
• Полный соц.пакет