Работа: помощник руководителя в Самаре, 436 вакансий

Привет, мой будущий коллега/помощник

Меня зовут Денис. Мы строим бренд мужской одежды и продаём брюки на Ozon

В команде есть менеджер маркетплейса, менеджер по закупкам и помощник менеджера.

Сейчас нам нужен помощник руководителя / руководитель направления по социальным сетям, который будет участвовать в построении команды и брать на себя управленческие задачи.

Суть роли

Ты заходишь как правая рука руководителя в

...

Обязанности:

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;
• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;
• Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;
• Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц;
• Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;
• Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;
• Информирование руководителя о событиях, напоминания;
• Работа

...

Обязанности:

• Что предстоит делать:

• Ведение и организация рабочего календаря руководителя (встречи, совещания у Заказчика, напоминания, личные мероприятия), сбор и анализ информации по поручению руководителя
• Ведение деловой переписки.
• Организация встреч с партнерами и клиентами.
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, покупка подарков и т.д.).
• Готовить и оформлять всю необходимую документацию своевременно и без задержек: договоры, доверенности, отчеты, закрывающие документы, архив документов

...

Институт инновационного развития – структурное подразделение Самарского государственного медицинского университета. Наши ключевые направления: продукты с применением виртуальной реальности, нейронных сетей, телемедицины, хирургической навигации как результат тесного сотрудничества врачей, разработчиков и инженеров. Мы работаем по принципу «от идеи и реализации до практического внедрения». Наши разработки применяются на рынках B2B и B2G.

Наши задачи:

• планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний и встреч;

...

В самарский офис московской компании приглашаем активного, ответственного специалиста на позицию офис-менеджера/помощника руководителя.

Обязанности:

-Прием и распределение телефонных звонков. Ответ на все входящие звонки. Фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;-Регистрация входящей и исходящей почтовой корреспонденции. Отправка и получение почтовых отправлений.-Контроль и заказ питьевой воды;-Контроль и заказ хозяйственных товаров для офиса;-Организация и обеспечение офиса

...

Обязанности:

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;
• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;
• Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;
• Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц;
• Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;
• Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;
• Информирование руководителя о событиях, напоминания;
• Работа

...

ООО «ТПК Брик» - это ведущий производитель нестандартного промышленного оборудования для горно-добывающей, химической и пищевой отраслей. В декабре 2023 года ООО "ТПК Брик" признали победителем в номинации "Лучший технологический проект" 2023 на региональном этапе премии "Бизнес-Успех" . В апреле 2024 года ООО "ТПК Брик" получил премию "Лучшее Производство".

Наш приоритет - долгосрочные рабочие отношения с нашими сотрудниками.

Приглашаем на работу

...

Обязанности:

• Что предстоит делать:

• Ведение и организация рабочего календаря руководителя (встречи, совещания у Заказчика, напоминания, личные мероприятия), сбор и анализ информации по поручению руководителя
• Ведение деловой переписки.
• Организация встреч с партнерами и клиентами.
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, покупка подарков и т.д.).
• Готовить и оформлять всю необходимую документацию своевременно и без задержек: договоры, доверенности, отчеты, закрывающие документы, архив документов

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Фиксация входящей корреспонденции и поручений;
• Ведение электронного документооборота (СЭД, ПОС, электронная почта);

• Контроль дедлайнов, напоминание ответственным;

• Подготовка проектов писем, приказов и других документов;

• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений;

• Выполнение поручений директора по рабочим и организационным вопросам;

• Отправка почты.

Что ждём от кандидата:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1

...

Я — Андрей, эксперт в e-commerce веду свой бренд на Wildberries, Ozon уже более 5 лет. Сейчас захватываю также международные маркетплейсы. Ищу не просто помощника, а человека, который возьмёт на себя операционный хаос и освободит мою голову для стратегии.

Это не роль секретаря. Это роль систематизатора и фильтра рутины. Человека, который напрямую влияет на скорость масштабирования бизнеса.

Обязанности:

1. Управление

...

• Ведение и организация рабочего календаря руководителя (встречи, совещания, командировки, личные мероприятия).
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз).
• Подготовка необходимых материалов к встречам и совещаниям (презентации, отчеты, аналитические данные).
• Ведение деловой переписки.
• Организация встреч с партнерами и клиентами.
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование столиков в ресторанах, покупка подарков и т.д.).

Требования:

• Опыт работы личным помощником руководителя

...

Я - Сергей Незванкин, владелец сети цветочных салонов YABUKET в Самаре. Мой бизнес - это не просто продажа цветов, а сервис заботы о клиентах, построенный на технологиях. Мы активно внедряем Искусственный Интеллект во все процессы, чтобы расти быстрее рынка. Я ценю конкретику, скорость и результат.

Кого я ищу:

Мне нужен технически развитый помощник / бизнес-ассистент, который станет моей правой рукой

...

«ВЕСНА» приглашает к себе в команду новых специалистов.

Мы одни из крупнейших производственных предприятий России с многолетней историей. Более 20 лет входим в тройку лидеров российского рынка средств личной гигиены и бытовой химии.

Мы ищем помощника руководителя в финансовую дирекцию

Чем нужно заниматься:

• Административное сопровождение руководителя: составление и координация графика, организация встреч;

• Делопроизводство финансового департамента;

• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов;

...

Привет! Меня зовут Илья, я руководитель компании ООО "Терра".

О компании: Наша компания за год вышла на экспорт и продала 30 000 тонн сельхозсырья; компания растёт быстро и амбициозно, и у меня появляется много задач — как личных, так и по бизнесу.

Мне нужен ассистент, который будет всегда рядом, сможет помогать держать всё под контролем и делать мою жизнь

...

В компанию Артикул, занимающуюся производством наружной рекламы требуется помощник руководителя производственного цеха.

C обучением, можно без опыта

выезды на замеры

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ :

• Работа с документами, анализ цен, выбор поставщиков
• Выезды на объекты по городу, закупка необходимых материалов
• Выполнение замеров
• Работа со сметами
• Контроль выполнения сроков
• Работа с подрядчиками, переговоры

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ :

• Оплата ГСМ и мобильной связи

...

Компания ООО АкваГранд в связи с расширением штата ищет сотрудника .

Обязанности:

прием продукции и других материальных ценностей на складе для отгрузки

помощь в ремонте служебных автомобилей ( закупка запчастей, контроль технического обслуживания на СТО)

доставка товара по согласованному маршруту, разгрузка товара у клиентов

выполнения поручений руководителя

Требования:

Опыт вождения автомобиля от 6 лет

поддержание частоты автомобиля

Условия:

​​​​​​5/2 (

...

Обязанности:

• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• Организовывать рабочий день руководителя, готовить проведение совещаний, переговоров, деловых встреч, приемов и др.
• Организовывать командировки руководителя ( заказ ж/д и авиа билетов, гостиниц и др.)
• Принимать и распределять звонки, регистрация входящих и исходящих документов, корреспонденций, эл. почта, оформлять приказы, распоряжения.
• Оправлять документы курьерской службой и почтой.
• Выполнять отдельные разовые поручения непосредственных и вышестоящих руководителей.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему

...

ООО «Терра» — компания, работающая в сфере зернового бизнеса и логистики. Мы выстраиваем системные процессы, ценим порядок, ответственность и инициативу.

Обязанности

• Ведение реестров и проверка баз данных
• контроль документооборота (договоры, акты, счета)
• Контроль сроков оплат и закрывающих документов (совместно с бухгалтерией)
• Организация работы офиса
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение офиса всем необходимым
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Требования:

...

В связи с расширением требуется ассистент руководителя. Всему, что входит в ниже перечисленные обязанности поможем дополнительно научиться, причем в короткие сроки.

Обязанности:

• Постоянная прямая коммуникация с руководителем компании;

• Сопровождать и подключаться в ключевые проекты компании;

• Организовывать и участвовать в рабочих совещаниях с командой и клиентами;

• Фиксировать договоренности встреч и планерок;

• Расставлять приоритеты в рабочем процессе;

• Контролировать исполнение поручений

...