Работа: помощник руководителя в Самаре, 544 вакансии

Я — Андрей, эксперт в e-commerce веду свой бренд на Wildberries, Ozon уже более 5 лет. Сейчас захватываю также международные маркетплейсы. Ищу не просто помощника, а человека, который возьмёт на себя операционный хаос и освободит мою голову для стратегии.

Это не роль секретаря. Это роль систематизатора и фильтра рутины. Человека, который напрямую влияет на скорость масштабирования бизнеса.

Обязанности:

1. Управление

...

Обязанности:

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;
• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;
• Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;
• Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц;
• Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;
• Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;
• Информирование руководителя о событиях, напоминания;
• Работа

...

Обязанности:

• Что предстоит делать:

• Ведение и организация рабочего календаря руководителя (встречи, совещания у Заказчика, напоминания, личные мероприятия), сбор и анализ информации по поручению руководителя
• Ведение деловой переписки.
• Организация встреч с партнерами и клиентами.
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, покупка подарков и т.д.).
• Готовить и оформлять всю необходимую документацию своевременно и без задержек: договоры, доверенности, отчеты, закрывающие документы, архив документов

...

В самарский офис московской компании приглашаем активного, ответственного специалиста на позицию офис-менеджера/помощника руководителя.

Обязанности:

-Прием и распределение телефонных звонков. Ответ на все входящие звонки. Фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;-Регистрация входящей и исходящей почтовой корреспонденции. Отправка и получение почтовых отправлений.-Контроль и заказ питьевой воды;-Контроль и заказ хозяйственных товаров для офиса;-Организация и обеспечение офиса

...

Обязанности:

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;
• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;
• Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;
• Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц;
• Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;
• Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;
• Информирование руководителя о событиях, напоминания;
• Работа

...

Мы высокотехнологичная компания специализирующаяся на предоставлении передовых услуг для нефтедобывающих компаний.

Находимся в поиске энергичного и целеустремленного помощника руководителя.

Это возможность присоединиться к нашей успешной команде и стать частью дружного коллектива единомышленников.

Обязанности:

Планирование и организация: Ваша ключевая роль будет заключаться в планировании и организации рабочей деятельности руководителя группы компаний. Вы будете обеспечивать эффективность его рабочего времени и создавать комфортные

...

Институт инновационного развития – структурное подразделение Самарского государственного медицинского университета. Наши ключевые направления: продукты с применением виртуальной реальности, нейронных сетей, телемедицины, хирургической навигации как результат тесного сотрудничества врачей, разработчиков и инженеров. Мы работаем по принципу «от идеи и реализации до практического внедрения». Наши разработки применяются на рынках B2B и B2G.

Наши задачи:

• планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний и встреч;

...

Обязанности:

• Что предстоит делать:

• Ведение и организация рабочего календаря руководителя (встречи, совещания у Заказчика, напоминания, личные мероприятия), сбор и анализ информации по поручению руководителя
• Ведение деловой переписки.
• Организация встреч с партнерами и клиентами.
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, покупка подарков и т.д.).
• Готовить и оформлять всю необходимую документацию своевременно и без задержек: договоры, доверенности, отчеты, закрывающие документы, архив документов

...

• Ведение и организация рабочего календаря руководителя (встречи, совещания, командировки, личные мероприятия).
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз).
• Подготовка необходимых материалов к встречам и совещаниям (презентации, отчеты, аналитические данные).
• Ведение деловой переписки.
• Организация встреч с партнерами и клиентами.
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование столиков в ресторанах, покупка подарков и т.д.).

Требования:

• Опыт работы личным помощником руководителя

...

«ВЕСНА» приглашает к себе в команду новых специалистов.

Мы одни из крупнейших производственных предприятий России с многолетней историей. Более 20 лет входим в тройку лидеров российского рынка средств личной гигиены и бытовой химии.

Мы ищем помощника руководителя в финансовую дирекцию

Чем нужно заниматься:

• Административное сопровождение руководителя: составление и координация графика, организация встреч;

• Делопроизводство финансового департамента;

• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов;

...

В компанию Артикул, занимающуюся производством наружной рекламы требуется помощник руководителя производственного цеха.

C обучением, можно без опыта

выезды на замеры

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ :

• Работа с документами, анализ цен, выбор поставщиков
• Выезды на объекты по городу, закупка необходимых материалов
• Выполнение замеров
• Работа со сметами
• Контроль выполнения сроков
• Работа с подрядчиками, переговоры

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ :

• Оплата ГСМ и мобильной связи

...

Компания ООО АкваГранд в связи с расширением штата ищет сотрудника .

Обязанности:

прием продукции и других материальных ценностей на складе для отгрузки

помощь в ремонте служебных автомобилей ( закупка запчастей, контроль технического обслуживания на СТО)

доставка товара по согласованному маршруту, разгрузка товара у клиентов

выполнения поручений руководителя

Требования:

Опыт вождения автомобиля от 6 лет

поддержание частоты автомобиля

Условия:

​​​​​​5/2 (

...

Привет! Меня зовут Илья, я руководитель компании ООО "Терра".

О компании: Наша компания за год вышла на экспорт и продала 30 000 тонн сельхозсырья; компания растёт быстро и амбициозно, и у меня появляется много задач — как личных, так и по бизнесу.

Мне нужен ассистент, который будет всегда рядом, сможет помогать держать всё под контролем и делать мою жизнь

...

Обязанности:

• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• Организовывать рабочий день руководителя, готовить проведение совещаний, переговоров, деловых встреч, приемов и др.
• Организовывать командировки руководителя ( заказ ж/д и авиа билетов, гостиниц и др.)
• Принимать и распределять звонки, регистрация входящих и исходящих документов, корреспонденций, эл. почта, оформлять приказы, распоряжения.
• Оправлять документы курьерской службой и почтой.
• Выполнять отдельные разовые поручения непосредственных и вышестоящих руководителей.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему

...

Ведение документооборота, уверенное владение ПК

Ведение данных в информационные системы, электронная почта,

Ведение записи на прием, встреча и сопровождение гостей, участие и помощь в мероприятиях в округе.

Мы располагаемся в Приволжском мкр, график работы 5/2 с 9:00 до 17:00

Официальное оформление по ТК РФ

Наша компания ПАО «ЗиТ» на протяжении 90 лет - один из крупнейших производителей автотракторного электрооборудования и запчастей для автомобильных, моторостроительных и тракторных заводов, таких как «АвтоВАЗ», General Motors, ГК «ГАЗ», «КамАЗ», «УАЗ», «ПАЗ», «МАЗ», «УралАЗ», «ЗМЗ» и многих других.

Хотите стать частью нашей команды, откликайтесь прямо сейчас!

Оставьте отклик, и мы свяжемся с Вами в течение 2

...

В связи с расширением требуется ассистент руководителя. Всему, что входит в ниже перечисленные обязанности поможем дополнительно научиться, причем в короткие сроки.

Обязанности:

• Постоянная прямая коммуникация с руководителем компании;

• Сопровождать и подключаться в ключевые проекты компании;

• Организовывать и участвовать в рабочих совещаниях с командой и клиентами;

• Фиксировать договоренности встреч и планерок;

• Расставлять приоритеты в рабочем процессе;

• Контролировать исполнение поручений

...

SKIFMUSIC - это группа компаний в музыкальной индустрии с историей более 20 лет. Сегодня наша сеть насчитывает 34 магазина по всей России: от Москвы и Санкт-Петербурга до Самары и других городов.

Наша миссия - соединять людей с музыкой. Мы создаем не просто торговые точки, а пространство для творчества. Сейчас мы расширяем наше закрытое сообщество (клуб) и ищем активного менеджера,

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией,
• прием-выдача заказов,
• выполнение поручений руководителя,
• поиск информации в интернете и внесение дополнений в профиль

Требования:

• коммуникабельность,
• знание ПК ( минимум Exсel, желательно 1с),
• исполнительность,
• ответственность.
• креативность приветствуется

Условия:

• Стабильная ЗП
• Обучение, повышение квалификации
• Возможно без опыта работы