Работа: помощник руководителя в Самаре, 494 вакансии

ГК "Горизонт" - стабильно развивающаяся группа компаний, лидер на рынке логистических услуг. Мы предлагаем полный спектр решений в области грузоперевозок. В связи с расширением бизнеса, мы ищем ответственного и исполнительного Помощника руководителя в наш центральный офис.

Если вы:

Обладаете отличными организаторскими способностями и умеете работать в режиме многозадачности.

Внимательны к деталям и умеете быстро усваивать новую информацию.

Ответственны, пунктуальны и

...

Должностные обязанности:

- Планирование времени руководителя.

- Личные поручения (контроль оплаты личных счетов, предоставление аналитических записок, отслеживание доставок грузов, хоз. вопросы и т.п.)

- Делопроизводство.

- Организация переговоров.

- Ознакомление и подача документов на подпись руководителю.

- Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов.

- Информирование руководителя о событиях, напоминания.

- Travel service (в т.ч. работа с бонусными программами, финансовая

...

Помощник руководителя с навыками SMM

Мы эйчар-консалтинговое агентство UNICORN HR BURO!

Сейчас мы находимся в поиске Помощник руководителя в компанию "МаrketKeeper", которая занимается Аналитикой и управлением рекламы на Wildberries.

Мы - команда практикующих продавцов и IT-специалистов, поэтому предлагаем простые и доступные решения. Точность наших данных достигает 96%, удобная настройка АРК подтверждено отзывами пользователей.

Цель позиции:Запуск мощной контент-машины вокруг

...

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, организация совещаний, встреч;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча посетителей руководителя;
• Управление документооборотом, подготовка документов на подпись;
• Организация поездок руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, грамотная устная речь.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя от 1 года;
• Знание правил делового этикета и делового общения;

...

Привет! Мы группа компаний TEKNA, работаем в сфере E-commerce, осуществляем торгово-производственную деятельность. Крупный селлер на WB и OZON, один из лидеров в Поволжье.

В связи с расширением процессов и выходом на новые площадки, мы ищем целеустремленного и ответственного менеджера / ассистент руководителя / помощник руководителя.

Обязанности:

• Прием, обработка, учет входящей и исходящей документации;
• Проведение телефонных переговоров и собеседований;
• Административная поддержка

...

Вы успеваете ВСЁ И ВЕЗДЕ!!! Знаете как правильно расставить приоритеты. Быстро и самостоятельно принимаете решения в сложных ситуациях.

Нам нужен не просто Водитель, а Личный помощник! который и документы вовремя доставит, и бытовые вопросы решит.

А еще Вы должны знать Excel, и разбираться в технических характеристиках автомобиля.

Обязанности:

• Выполнение хозяйственно-бытовых поручений: химчистка одежды, закупка продуктов питания, товаров по запросу Руководителя

...

В крупную федеральную компанию "ПрофиЛид" в связи с расширением и развитием филиала требуется помощник руководителя (офис-менеджер)!

Мы предлагаем:

— Работа в комфортном графике 2/2 (с 10:00 до 20:00);— Заработная плата от 60 000 руб. Прозрачная система мотивации, позволяющая каждому сотруднику в полной мере реализовать свои способности;— Фиксированная окладная часть 48 000 руб + KPI;— Своевременная оплата

...

Мы ищем настоящего супергероя организации и контроля! Ваша основная задача — взять на решение широкий спектр административных и операционных вопросов, чтобы разгрузить руководителя и повысить эффективность работы офиса.

Ключевые обязанности:

Организация и документооборот:

• Поиск, заказ и доставка чертежей, инструкций, документации больших форматов;
• Работа с входящей документацией: прием, сканирование, распределение между ответственными сотрудниками;
• Подготовка писем, обращений, заявлений и анкет;
• Ведение отчетов,

...

Дилерский центр «БеларусЪ» - крупнейший дилер по продаже и обслуживанию пассажирской, грузовой, специальной и сельскохозяйственной техники.

ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ:

• Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем;
• Постоянное нахождение на телефонной связи с руководителем 24/7;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя, организация конференц-(многосторонних) звонков руководителя;
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю, согласование документов/ служебных

...

Госфонд "Защитники Отечества" приглашает на работу Делопроизводителя/помощника руководителя!

Обязанности:

• Осуществление работы делопроизводства

Требования:

• Знание СЭД
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• Место работы находится на стадионе Самара Арена (г. Самара, ул. Демократическая, 57)
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00

1. Организация работы приемной руководителя
2. Планирование графика работы руководителя;
3. Организация совещаний и встреч руководителя
4. Составление и оформление протоколов по итогам совещаний, заседаний
5. Обеспечение подготовки докладов, аналитических и справочных материалов для участия руководителя в выездных совещаниях,
6. Ведение документооборота
7. Осуществление проверки проектов документов перед их направлением на подписание руководителю
8. Контроль сроков исполнения поручений, протоколов руководителя и входящих документов. Рассматриваем кандидатов только с законченным

...

Руководителю компании, лидирующей в Самаре в сфере предоставления услуг, требуется бизнес ассистент.

Ваша основная задача - высвободить время и внимание директора при созданных условиях.Испытательный срок 1 месяц.

Обязанности:проектная работаразовые поручения руководителясоздание регламентов и инструкций

Важно:опыт проектной деятельностиопыт работы в БИТРИКСопыт подбора персоналаопыт написания инструкций и регламентовопыт подбора подрядчиков под задачивыполнение

...

Обязанности:

• Прием документов на подпись директору, проверка наличия необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи на подпись.
• Подготовка проектов докладов, отчетов, претензий и других документов, необходимых для работы руководителя.
• Документационное обеспечение деятельности руководителя.
• Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборкой материалов, оповещением участников о месте и времени мероприятия, повестке дня, их регистрацией, контролем за соблюдением регламентов, ведением протоколов и контролем исполнения

...

Обязанности:

• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Составление медицинского календаря (схемы приема лекарств, посещение обязательных медицинских процедур и т.д.);
• Обеспечение питания руководителя (заказ продуктов, проверка сроков, подготовка приема пищи и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя

Требования:

• опыт работы на аналогичной

...

Обязанности:

- Прием, отправка корреспонденции (mail, Почта России), взаимодействие с курьерскими службами; распределение входящей почты по подразделениям; регистрация входящей/ исходящей документации;

- Прием и распределение звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/ хоз.товаров, воды и пр.);

- Осуществление договорной работы с контрагентами, проверка, согласование договоров и дополнительных соглашений;

- Работа с дебиторской задолженностью;

- Ведение внутреннего документооборота;

- Взаимодействие с

...

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• подготовка документов и материалов;
• организация деловых встреч, переговоров, командировок руководителя.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная речь, аккуратный презентабельный внешний вид,
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 08:00 до 17:00 (сб, вск-выходной)
• место работы: г.Самара, Куйбышевский район, ул.Заводская 1.

Обязанности:

• Организация документооборота и отчетности
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль за исполнением поручений переданных в работу руководителем

Требования:

• Законченное высшее образование, желательно юридическое
• Отличное знание ПК (Word ,Excel )
• Нацеленность на результат
• Умение выполнять несколько заданий одновременно
• Внимательность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Опрятный внешний вид
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Рабочий день с 09.00 до 18.00
• Бесплатные обеды для

...

Ключевые задачи:

- прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- контроль исполнения поручений руководителя, доведение до исполнителей;

- ознакомление работников с документацией под роспись;

- работа с почтовой корреспонденцией и отправка ее по Почте России (составление реестров почтовых отправлений)

- работа с электронной почтой, внутренней системной электронного документооборота;

Требования:

- высшее образование (желательно)

- коммуникабельность

- уверенный пользователь Word, Excel;

-

...

Обязанности:

• Ведение административных и организационных проектов и их самостоятельное курирование.
• Выполнение рабочих задач и поручений от руководителя.

Требования:

• Мы ищем инициативного человека, готового развиваться и обучаться новым задачам, умеющего доводить дела до конца.
• По результатам сотрудничества возможен переход в штат компании на руководящую должность (вплоть до директора).
• Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ- ворд, эксель, ИИ) Горящий своим делом человек,

...

Обязанности:

• сопровождение рабочего графика руководителя Центра урбанистики,

• ведение коммуникации с внешними акторами и коллегами внутри Центра.

• планирование и организация встреч и совещаний, подготовка официальных ответов и писем, сбор необходимой информации, оформление справок по статусу текущих проектов.

• ты будешь отвечать за контрольные точки по особо важным поручениям и спец. проектам.

Требования:

• высшее образование, желательно в области архитектуры/ средового дизайна (или по

...