Работа: секретарь в Самаре, 37 вакансий

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники; - Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация; - Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

  Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

  Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

  Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

Группа Компаний «Раздолье» является одной из крупнейших компаний на рынке IT услуг в Российской Федерации. Более 25 лет Группа Компаний «Раздолье» работает в IT сфере и растит высококвалифицированных специалистов в этой области.На данный момент мы в поисках кандидата на роль Офис менеджера/Секретаря в наш уютный офис в Самаре.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Оформление заказов

...

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Ведение делопроизводства.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

- Организационная подготовка заседаний и совещаний.

- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.

- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- Организация приема посетителей.

Секретарь руководителя должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и

...

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ СЕКРЕТАРЯ

В Ваши задачи будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса
• Решение организационных вопросов
• Прием и распределение звонков
• Делопроизводство
• Помощь руководителю
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, руководство уборщицей
• Самостоятельная подготовка рабочего кабинета руководителя к работе (протирание пыли с мебели, оргтехники и т.д.)

Что мы ждём от Вас:

• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности
• Опыт работы

...

Ваши задачи:

• Планирование рабочего графика руководителя, напоминание о дедлайнах;
• Организация командировок: билеты, отели, трансферы;
• Ведение деловой переписки, подготовка проектов приказов, писем и других документов;
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений;
• Взаимодействие с отделами компании по поручению руководителя;
• Сбор и анализ данных для отчетности.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или секретарём-референтом от 1 года;
• Навыки планирования и организации;
• Уверенное владение

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники;

• Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.
• Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация.
• Выполнение иных поручений и распоряжений Окружного атамана.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой, знание основ делопроизводства.

• Личные качества: грамотная устная и письменная речь, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

• Приветствуется опыт

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, учет, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Помощь руководителю: организация встреч, прием посетителей, ведение протоколов совещаний.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Ведение и актуализация номенклатуры дел, участие в архивировании документов.
• Закупка и распределение канцелярских принадлежностей и бумаги для офиса.
• Закупка чая, кофе и моющих средств для офиса.

• Отправка почтовых

...

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Ведение делопроизводства.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

- Организационная подготовка заседаний и совещаний.

- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.

- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- Организация приема посетителей.

Секретарь руководителя должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и

...

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, почты;
• выполнение поручений руководителя;
• организация деловых встреч, переговоров;
• поиск и бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 10:00 до 19:00 (сб, вс-выходной);
• место

...

Обязанности:

• регистрирует поступившее исковые заявления и материалы в электронную базу ГАС Правосудие;

  оформляет и направлять гражданские и административные дела в Четвертый апелляционный суд общей юрисдикции, Шестой кассационный суд общей юрисдикции и Верховный Суд РФ;

  принимает и распределяет входящую корреспонденцию;

  исполняет вступившие в законную силу судебные акты (выписка исполнительных листов);

  ведет телефонные переговоры, своевременно доводит полученную информацию до надлежащих лиц;

  формирует

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Делопроизводство.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Грамотная речь.
• Опрятный внешний вид.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00 до 16:30
• Временное трудоустройство на время декретного отпуска основного сотрудника.

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, почты;
• выполнение поручений руководителя;
• организация деловых встреч, переговоров;
• поиск и бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 10:00 до 19:00 (сб, вс-выходной);
• место

...

Обязанности:

• Организация документооборота и отчетности
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль за исполнением поручений переданных в работу руководителем
• Организация питаия

Требования:

• Желательно высшее образование
• Грамотная речь, аккуратный презентабельный внешний вид
• Отличное знание ПК (Word ,Excel )
• Нацеленность на результат
• Умение выполнять несколько заданий одновременно
• Внимательность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

Вам предстоит:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.
• Определение приоритетности и очередности выполнения работ и эффективное распределение рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в распределении его рабочего времени;
• Анализ причины невыполнения задач;
• Умение эффективно использовать в повседневной работе на уровне опытного пользователя: программное обеспечение Microsoft Windows (компоненты Microsoft Office), систему корпоративной электронной почты Microsoft Outlook, программу для автоматизации

...

Обязанности:

• извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

  проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

  вводить информацию в электронную картотеку ГАС «Правосудие» о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях;

  вести протокол судебного заседания, оформлять судебные дела

Требования:

• наличие высшего юридического образования

Условия:

• государственная гражданская служба, оформление в соответствии с Федеральным законом от

...

Обязанности:

• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• реализация коммуникационной стратегии по формированию мнения о деятельности банка, составление тактических медиапланов;
• реализация региональных проектов и PR-кампаний в СМИ и соцмедиа по стратегическим направлениям бизнеса;
• активное взаимодействие с федеральными и региональными СМИ: оперативная подготовка комментариев, ответы на запросы, организация и контроль телевизионных съемок различных форматов, антикризисные коммуникации;
• поиск и подготовка информационных поводов, написание, согласование и выпуск пресс-релизов, аналитических материалов

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Прием и отправка почтовой корреспонденции;

• Заказ и прием канцтоваров, воды, хозтоваров для офиса;

• Ведение делопроизводства;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее,
• Опыт работы в административной сфере от полугода,
• Опыт ведения делопроизводства и документооборота,
• Возможность работать полный рабочий день,
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции на российском рынке

...

Обязанности:

Документооборот и CRM:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения задач в CRM- Отправка писем с официальной почты организаций- Использование ИИ для автоматизации постановки и контроля задач

Администрирование офиса:- Организация закупки товаров и услуг для нужд офиса- Поддержание порядка и уход за растениями- Онбординг новых сотрудников (подготовка места + выдача доступов)

Организация:- Приём гостей

...