Работа: секретарь в Самаре, 40 вакансий

Секретарь суда — специалист по документационному обеспечению судебных процессов.Обязанности:

• Принимать и регистрировать поступающие уголовные дела и материалы
• Формировать уголовные дела, подшивать документы в хронологическом порядке
• Присваивать делам регистрационные номера и вести учётные журналы
• Проверять комплектность поступивших материалов
• Направлять копии судебных актов участникам процесса (прокуратура, адвокаты, осуждённые и др.)
• Вносить данные по уголовным делам в автоматизированные системы суда
• Передавать дела

...

ГБОУ школы-интерната №4 для детей с ОВЗ приглашает секретаря с опытом работы на ПК и навыками делопроизводства. Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией
• Ведение электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя

Требования: уверенное владение компьютером (Word, Excel), внимательность, ответственность.

Секретарь руководителя — необходим для организации документооборота и административной поддержки в образовательном учреждении.Что от вас потребуется: дисциплинированность и умение находить общий язык с людьми.Обязанности:

• Приём, регистрация и распределениеincoming корреспонденции
• Оформление, составление и хранение приказов, распоряжений, справок и служебных записок
• Ведение личных дел обучающихся, алфавитного журнала, а также базы данных документов
• Подготовка документации к передаче в школьный архив

знание ПК, работа с документами

Группа Управляющих компаний приглашает в свою команду секретаря руководителя. Мы ищем человека, который станет надежной правой рукой руководителя !

Условия:

• Оплата 50 000 руб. + премии по результатам работы.
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.
• Полностью оборудованное рабочее место, современный и уютный офис.
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч, согласование

...

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация и учёт документов (приказы, служебные записки, доверенности и др.)
• Подготовка и оформление официальных писем
• Организация документооборота для руководителей и офиса
• Отправка почтовой и курьерской корреспонденции (Почта России и другие службы)
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников в рамках своей компетенции
• Оперативное взаимодействие с внутренними и внешними службами

Наши ожидания:

• Опыт

...

Секретарь мирового судьи судебного участка № 31 Самарского судебного района г. Самары Самарской обл

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.
• Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов.
• Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла делопроизводства Филиала (электронный документооборот, почта, архив).
• Ведение табельного учета, сопровождение кадровых процедур по работникам Филиала (40 ед.).
• Подбор персонала.
• Организационная и аналитическая поддержка руководства подразделения (контроль сроков исполнения ОРД, протоколирование совещаний).
• Инициирование и участие в проведении закупок (по направлению АХО, социальные льготы и гарантии, обучение персонала).
• Работа с первичной бухгалтерской документацией контрагентов (заведение в учет).
• Тревел-поддержка

...

Более 16 лет частная школа и детский сад АНОО “Интеллект-плюс” помогает как ученикам так и дошкольникам стать успешными людьми, готовым к переменам в окружающем мире. Мы предлагаем эффективный образовательный процесс, основанный на индивидуальном подходе и лучших традициях отечественной педагогики в сочетании с инновационными технологиями. Руководство школы уделяет особое внимание профессиональному росту педагогов и оказывает поддержку в любых педагогических начинаниях, а

...

• Организация документооборота: приём, регистрация, хранение и отправка документов
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Приём и распределение входящих звонков
• Выполнение поручений руководителя

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Организованность, пунктуальность, доброжелательность

• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00
• Оформление по ТК РФ,

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла делопроизводства Филиала (электронный документооборот, почта, архив).
• Ведение табельного учета, сопровождение кадровых процедур по работникам Филиала (40 ед.).
• Подбор персонала.
• Организационная и аналитическая поддержка руководства подразделения (контроль сроков исполнения ОРД, протоколирование совещаний).
• Инициирование и участие в проведении закупок (по направлению АХО, социальные льготы и гарантии, обучение персонала).
• Работа с первичной бухгалтерской документацией контрагентов (заведение в учет).
• Тревел-поддержка

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла делопроизводства Филиала (электронный документооборот, почта, архив).
• Ведение табельного учета, сопровождение кадровых процедур по работникам Филиала (40 ед.).
• Подбор персонала.
• Организационная и аналитическая поддержка руководства подразделения (контроль сроков исполнения ОРД, протоколирование совещаний).
• Инициирование и участие в проведении закупок (по направлению АХО, социальные льготы и гарантии, обучение персонала).
• Работа с первичной бухгалтерской документацией контрагентов (заведение в учет).
• Тревел-поддержка

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла делопроизводства Филиала (электронный документооборот, почта, архив).
• Ведение табельного учета, сопровождение кадровых процедур по работникам Филиала (40 ед.).
• Подбор персонала.
• Организационная и аналитическая поддержка руководства подразделения (контроль сроков исполнения ОРД, протоколирование совещаний).
• Инициирование и участие в проведении закупок (по направлению АХО, социальные льготы и гарантии, обучение персонала).
• Работа с первичной бухгалтерской документацией контрагентов (заведение в учет).
• Тревел-поддержка

...

В крупную компанию требуется секретарь руководителя. Мы ищем ответственного, надежного и внимательного к деталям человека, который готов держать все под контролем и не боится решать даже самые сложные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Организация командировок руководителя как по стране, так и заграницу (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Ведение календаря руководителя, планирование совещаний и встреч;
• Встреча посетителей офиса;
• Приготовление чая и кофе

...

Кто мы:

Мы — производитель инженерного оборудования с 2013 года. За 13 лет мы прошли путь от небольшой команды до отлаженного производства, которое обеспечивает пожарную безопасность, водоснабжение и экологию по всей России.

Наши проекты:

• Насосные станции пожаротушения в блок-контейнерах — безопасность объектов;
• Насосные станции водоснабжения 1-го и 3-го подъема — вода для жилых и промышленных объектов;
• КНС и очистные сооружения

...

Приглашаем на работу на должность Личный ассистент руководителя с функциями пресс-секретаря

Характер работы: офисный и выездной

Мы предлагаем:

• График 5/2
• Официальное трудоустройство
• Корпоративное бесплатное питание, соц.пакет
• Достойная, стабильная заработная плата, выплачиваемая в срок по результатам собеседования
• Приближенность к первому лицу компании и, как следствие, приобретение большого опыта и встречи с интересными людьми
• Возможность продвижения по карьерной лестнице

Вы будете заниматься:

...

Ищем ответственного секретаря для обеспечения эффективной работы офиса и административной поддержки генерального директора.

Обязанности:

• обеспечивать жизнедеятельность офиса: организовывать рабочие процессы, контролировать хозяйственные вопросы, координировать внутренние запросы;
• оказывать тревел‑поддержку руководителю: бронировать билеты и гостиницы, планировать поездки, готовить документы для командировок;
• контролировать исполнение задач сотрудниками, фиксировать сроки и статусы, напоминать о дедлайнах, формировать сводки по текущим поручениям.

Требования:

• аналогичный опыт работы от

...

Обязанности:

• распределение телефонных звонков;
• организация встречи посетителей;
• организация планирования рабочего дня руководителя, обеспечение; рабочего места руководителя;
• работа в системе ЭДО;
• организация ВКС.

Требования:

• опыт работы в должности секретаря топ-менеджеров/руководителей от 6 лет;
• высшее образование;
• ​​​способность оперативно обрабатывать большой поток информации;

• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;

• навыки работы с системой электронного документооборота;

• пунктуальность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

...

Компания по поставкам нефтепродуктов и промышленного оборудования в поисках Секретаря.Обязанности:

• встреча клиентов;
• заказ пропусков;
• ведение бумажного документооборота;
• распределение, печать и архивирование документов;
• работа с электронной почтой;
• контроль исполнения задач сотрудниками, фиксирование сроков и статусов;
• заказ канцелярских товаров;
• подготовка переговорных комнат;
• оказание тревел-поддержки руководителю: бронирование билетов и гостиниц;
• взаимодействие с клининговой службой.

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;

...

Более 16 лет частная школа и детский сад АНОО “Интеллект-плюс” помогает как ученикам так и дошкольникам стать успешными людьми, готовым к переменам в окружающем мире. Мы предлагаем эффективный образовательный процесс, основанный на индивидуальном подходе и лучших традициях отечественной педагогики в сочетании с инновационными технологиями. Руководство школы уделяет особое внимание профессиональному росту педагогов и оказывает поддержку в любых педагогических начинаниях, а

...