Работа: секретарь в Самаре, 41 вакансия

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники; - Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация; - Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.

Обязанности:

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

Офис-менеджер / секретарь: станьте лицом управляющей компании!

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера/секретаря, который станет связующим звеном между жителями, службами компании и внешними организациями.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
• Встреча и консультирование жителей по вопросам обслуживания домов
• Координация работы служб

...

Обязанности (секретарь судебного заседания):

- извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания; проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание; ведение и изготовление протоколов судебных заседаний, в соответствии с требованиями законодательства; ознакомление с протоколом судебного заседания лиц, участвующих в деле, при наличии ходатайства; выполнение указаний судьи; формирование, подшивание дел, составление описи дела, ведение справочного листа; направление

...

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Ведение делопроизводства.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

- Организационная подготовка заседаний и совещаний.

- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.

- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- Организация приема посетителей.

Секретарь руководителя должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники;

• Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.
• Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация.
• Выполнение иных поручений и распоряжений Окружного атамана.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой, знание основ делопроизводства.

• Личные качества: грамотная устная и письменная речь, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

• Приветствуется опыт

...

Крупная компания-производитель строительных материалов приглашает на работу секретаря руководителя.

Обязанности:

- Входящая и исходящая корреспонденция;

- Входящие/ исходящие звонки;

- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канц. товаров, контроль за чистотой офиса);

- Работа с орг. техникой;

- Встреча гостей (чай/кофе);

- Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

- уверенное владение ПК;- грамотная устная и письменная речь;- внимательность, организованность, коммуникабельность;-

...

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ СЕКРЕТАРЯ

В Ваши задачи будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса
• Решение организационных вопросов
• Прием и распределение звонков
• Делопроизводство
• Помощь руководителю
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, руководство уборщицей
• Самостоятельная подготовка рабочего кабинета руководителя к работе (протирание пыли с мебели, оргтехники и т.д.)

Что мы ждём от Вас:

• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности
• Опыт работы

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства.
• ведение протоколов судебного заседания и прочее.

Требования:

• наличие высшего юридического образования.

В поисках мастера порядка и коммуникации!

Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя/секретаря, который станет незаменимой опорой для офиса и коллег.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Составление грамотных деловых писем и коммерческих предложений
• Подготовка и сбор полного комплекта документов для клиентов и партнеров
• Организация документооборота и поддержание порядка в архиве
• Ведение телефонных переговоров и встреча гостей офиса
• Оперативное выполнение

...

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Ведение делопроизводства.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

- Организационная подготовка заседаний и совещаний.

- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.

- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- Организация приема посетителей.

Секретарь руководителя должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Прием и отправка почтовой корреспонденции;

• Заказ и прием канцтоваров, воды, хозтоваров для офиса;

• Ведение делопроизводства;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее,
• Опыт работы в административной сфере от полугода,
• Опыт ведения делопроизводства и документооборота,
• Возможность работать полный рабочий день,
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции на российском рынке

...

Чем предстоит заниматься:• ведение делопроизводства, осуществление контроля за соблюдением порядка работы с документами;• работа с корреспонденцией;• подготовка информации для руководителя об исполненных и находящихся на исполнении документах;• организация телефонных переговоров руководителя;• осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов,• оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), регистрирует протоколы заседания....

Обязанности:

- Ответы на звонки, прием сообщений и обработка корреспонденции

— Доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение делопроизводителя;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;

— Прием от сотрудников

...

Обязанности:

• Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания , извещение лиц, участвующих в деле, подготовка, оформление и сдача дел после их рассмотрения в отдел делопроизводства суда и иные функции.

Требования:

• Высшее юридическое образование (Бакалавр);
• без предъявления требований к стажу;
• опыт работы в судебной системе желателен, но не обязателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Условия оплаты

...

Обязанности:

Документооборот и CRM:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения задач в CRM- Отправка писем с официальной почты организаций- Использование ИИ для автоматизации постановки и контроля задач

Администрирование офиса:- Организация закупки товаров и услуг для нужд офиса- Поддержание порядка и уход за растениями- Онбординг новых сотрудников (подготовка места + выдача доступов)

Организация:- Приём гостей

...

Обязанности:

• Прием документов на подпись директору, проверка наличия необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи на подпись.
• Подготовка проектов докладов, отчетов, претензий и других документов, необходимых для работы руководителя.
• Документационное обеспечение деятельности руководителя.
• Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборкой материалов, оповещением участников о месте и времени мероприятия, повестке дня, их регистрацией, контролем за соблюдением регламентов, ведением протоколов и контролем исполнения

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Делопроизводство.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Грамотная речь.
• Опрятный внешний вид.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00 до 16:30
• Временное трудоустройство на время декретного отпуска основного сотрудника.

Обязанности:

• - прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции;

  - направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

  - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, по поручению судьи;

  - при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей по поручению судьи осуществление их вызова в суд;

...

Обязанности:

• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...