Работа: секретарь в Самаре, 38 вакансий

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники; - Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация; - Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

  Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

  Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

  Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

Обязанности:

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

  Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

  Выполнение необходимой работы при приеме граждан (направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

  Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных

...

Офис-менеджер / секретарь: станьте лицом управляющей компании!

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера/секретаря, который станет связующим звеном между жителями, службами компании и внешними организациями.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
• Встреча и консультирование жителей по вопросам обслуживания домов
• Координация работы служб

...

В Ленинский районный суд г.Самары требуется секретарь судебного заседания. Без опыта работы, обучение навыкам - от работодателя.

Обязанности секретаря с/з:

• Ведение протокола судебного заседания
• Оформление дел

Требования:

• Наличие юридического образования (или обучение на последнем курсе)

Обязанности (секретарь судебного заседания):

- извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания; проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание; ведение и изготовление протоколов судебных заседаний, в соответствии с требованиями законодательства; ознакомление с протоколом судебного заседания лиц, участвующих в деле, при наличии ходатайства; выполнение указаний судьи; формирование, подшивание дел, составление описи дела, ведение справочного листа; направление

...

Обязанности:

• Секретарь
• Помощь по различным вопросам руководителя, организация планирования рабочего дня;
• создание условий, способствующих для эффективной работы в офисе;
• прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции.
• встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации
• Работа в Word, Excel , Google,анализ и составление графиков и таблиц.

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства.
• ведение протоколов судебного заседания и прочее.

Требования:

• наличие высшего юридического образования.

В поисках мастера порядка и коммуникации!

Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя/секретаря, который станет незаменимой опорой для офиса и коллег.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Составление грамотных деловых писем и коммерческих предложений
• Подготовка и сбор полного комплекта документов для клиентов и партнеров
• Организация документооборота и поддержание порядка в архиве
• Ведение телефонных переговоров и встреча гостей офиса
• Оперативное выполнение

...

Обязанности:

• Направление и регистрация корреспонденции
• Исполнение вступивших в законную силу судебных актов

Требования:

• Наличие среднего профессионального образования (колледж любая специальность)

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, почты;
• выполнение поручений руководителя;
• организация деловых встреч, переговоров;
• поиск и бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 10:00 до 19:00 (сб, вс-выходной);
• место

...

Обязанности:

• Подготовка дел к судебным заседаниям
• Написание протоколов судебных заседаний
• Извещение сторон
• Сшивка дел

Требования:

• Наличие среднего/ высшего юридического образования

Условия:

• Дружный и слаженный коллектив
• ДМС

Обязанности:

1. Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.
2. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов.
3. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера.
4. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел.
5. Ведение документов

...

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Оформление документов по командировке (планы работ, служебные записки на перечисление средств), заказ трансфера при необходимости
• Отчетность по командировкам (проверка отчетов по результатам командировки, их согласование, архивация документов (ОПРК, Технические акты, Ведомости обучений)
• Осуществление оперативной телефонной связи.
• Подготовка и сопровождение коммерческих предложений, проектов договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, официальных писем и прочих документов.
• Отправка и

...

Обязанности:

• Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания , извещение лиц, участвующих в деле, оформление дела после его рассмотрения в суде и иные функции.

Требования:

• Высшее юридическое образование (Бакалавр);
• без предъявления требований к стажу;
• опыт работы в судебной системе желателен, но не обязателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Вам предстоит:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.
• Определение приоритетности и очередности выполнения работ и эффективное распределение рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в распределении его рабочего времени;
• Анализ причины невыполнения задач;
• Умение эффективно использовать в повседневной работе на уровне опытного пользователя: программное обеспечение Microsoft Windows (компоненты Microsoft Office), систему корпоративной электронной почты Microsoft Outlook, программу для автоматизации

...

Обязанности:

• - прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции;

  - направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

  - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, по поручению судьи;

  - при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей по поручению судьи осуществление их вызова в суд;

...

Уважаемые соискатели при отклике на данную вакансию просьба указать ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Согласование и формирование графика встреч учредителя и финансового директора по средствам Битрикс24.
• Организация приема посетителей.
• Телефонное обслуживание.
• Обработка и регистрация входящей документации.
• Обработка, оформление и отправка исходящих документов (в том числе почтой России).
• Контроль исполнения документов в организации.
• Ведение протоколов совещаний/собраний.
• Выполнение поручений руководителя.

...

• Ведение реестра договоров, сканирование и архивация документов;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Отправка, регистрация и прием электронных писем, писем курьерских служб и почты России;
• Заказ воды, канцтоваров, заправка картриджей;
• Курирования услуг корпоративной сотовой связи (ведение договора, смена тарифных планов по необходимости, оплата счетов, подключение новых номеров);
• Деловая переписка;

Требования:

• Высшее образование(желательно);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы на подобной

...