Работа: секретарь в Самаре, 27 вакансий

ГБОУ школы-интерната №4 для детей с ОВЗ приглашает секретаря с опытом работы на ПК и навыками делопроизводства. Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией
• Ведение электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя

Требования: уверенное владение компьютером (Word, Excel), внимательность, ответственность.

знание ПК, работа с документами

• Организация документооборота: приём, регистрация, хранение и отправка документов
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Приём и распределение входящих звонков
• Выполнение поручений руководителя

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Организованность, пунктуальность, доброжелательность

• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00
• Оформление по ТК РФ,

...

Более 16 лет частная школа и детский сад АНОО “Интеллект-плюс” помогает как ученикам так и дошкольникам стать успешными людьми, готовым к переменам в окружающем мире. Мы предлагаем эффективный образовательный процесс, основанный на индивидуальном подходе и лучших традициях отечественной педагогики в сочетании с инновационными технологиями. Руководство школы уделяет особое внимание профессиональному росту педагогов и оказывает поддержку в любых педагогических начинаниях, а

...

Приглашаем на работу на должность Личный ассистент руководителя с функциями пресс-секретаря

Характер работы: офисный и выездной

Мы предлагаем:

• График 5/2
• Официальное трудоустройство
• Корпоративное бесплатное питание, соц.пакет
• Достойная, стабильная заработная плата, выплачиваемая в срок по результатам собеседования
• Приближенность к первому лицу компании и, как следствие, приобретение большого опыта и встречи с интересными людьми
• Возможность продвижения по карьерной лестнице

Вы будете заниматься:

...

Кто мы:

Мы — производитель инженерного оборудования с 2013 года. За 13 лет мы прошли путь от небольшой команды до отлаженного производства, которое обеспечивает пожарную безопасность, водоснабжение и экологию по всей России.

Наши проекты:

• Насосные станции пожаротушения в блок-контейнерах — безопасность объектов;
• Насосные станции водоснабжения 1-го и 3-го подъема — вода для жилых и промышленных объектов;
• КНС и очистные сооружения

...

Общие сведения

Секретарь-референт — это ключевая фигура в компании, совмещающая административные функции с информационно-аналитической работой. Основная цель данной должности – развитие и поддержание инфраструктуры компании.

Основные обязанности

• Управление документооборотом.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования к кандидату

• Высшее образование: Предпочтительно в области экономики, юриспруденции, менеджмента или смежных специальностей.
• Опыт работы: Не менее 3-х лет в области офис-менеджмента или аналогичной

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла делопроизводства Филиала (электронный документооборот, почта, архив).
• Ведение табельного учета, сопровождение кадровых процедур по работникам Филиала (40 ед.).
• Подбор персонала.
• Организационная и аналитическая поддержка руководства подразделения (контроль сроков исполнения ОРД, протоколирование совещаний).
• Инициирование и участие в проведении закупок (по направлению АХО, социальные льготы и гарантии, обучение персонала).
• Работа с первичной бухгалтерской документацией контрагентов (заведение в учет).
• Тревел-поддержка

...

В крупную компанию требуется секретарь руководителя. Мы ищем ответственного, надежного и внимательного к деталям человека, который готов держать все под контролем и не боится решать даже самые сложные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Организация командировок руководителя как по стране, так и заграницу (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Ведение календаря руководителя, планирование совещаний и встреч;
• Встреча посетителей офиса;
• Приготовление чая и кофе

...

Более 16 лет частная школа и детский сад АНОО “Интеллект-плюс” помогает как ученикам так и дошкольникам стать успешными людьми, готовым к переменам в окружающем мире. Мы предлагаем эффективный образовательный процесс, основанный на индивидуальном подходе и лучших традициях отечественной педагогики в сочетании с инновационными технологиями. Руководство школы уделяет особое внимание профессиональному росту педагогов и оказывает поддержку в любых педагогических начинаниях, а

...

Обязанности:

- делопроизводство, прием звонков, регистрация обращений, ведение журналов, обеспечение работы офиса, выполнение поручений руководителя. Подробнее в должностной инструкции.

Требования:

• опрятность, пунктуальность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, работа в команде на результат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Учет входящей и исходящей документации в 1С:ЭДО.
• Доведение до ответственных лиц поступающей информации.
• Контроль исполнения сроков ответов на корреспонденцию и задачи по протоколам.
• Составление проектов писем, приказов и распоряжений.
• Ведение календаря 1ЗГД и операционного директора, организация внешних встреч.
• Организация командировок.
• Получение и отправка корреспонденции.
• Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы от 3 до

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Подготовка повесток, протоколов, совещаний;
• Подготовка информации;
• Запрос и анализ данных.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка входящей корреспонденции и распределение по структурными подразделениям;
• Выполнение поручений руководителя;
• Решение организационных вопросов;
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя;

Требования:

• средне-специальное, высшее образование;
• навыки работы с ПК, знание приложений word, excel, powerpoint;
• ответственность, пунктуальность.

Условия:

• устройство по ТК

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящий информации
• Составление договоров, актов
• Архивирование документов
• Работа с поставщиками

Требования:

• знание ПК обязательно (знание программ Microsoft Office)
• опрятный внешний вид
• организованность, внимательность и дисциплинированность;умение и желание работать в коллективе.

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 9-00 до 18-00.
• Официальное трудоустройство
• З/плата от 60 000, премии

Обязанности:

• Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания , извещение лиц, участвующих в деле, подготовка, оформление и сдача дел после их рассмотрения в отдел делопроизводства суда и иные функции.

Требования:

• Высшее юридическое образование (Бакалавр);
• без предъявления требований к стажу;
• опыт работы в судебной системе желателен, но не обязателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Условия оплаты

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• самостоятельная и совместная подготовка и отправка писем
• контроль исполнения поручений руководства, вышестоящих организаций
• подготовка информации и отчетов по запросам
• контроль и ведение рабочих чатов
• работа с социальными сетями
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, поручений
• координация работы водителя
• работа с компьютером и оргтехникой, ИИ с открытым доступом
• встреча гостей, гостевое обслуживание (сервировка стола и подача напитков)

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, осуществление контроля мероприятий руководителя, приобретение билетов, бронирование гостиниц, встреча посетителей, отправка и получение почтовой корреспонденции

Требования:

• Владение ПК, наличие навыков работы с оргтехникой, соблюдение правил делового общения,
• Ответственность и пунктуальность, опрятность

Обязанности:

• Ведение действующей отчетности.
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов.
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов.
• Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив.
• Сканирование документов и т. д.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Полная /частичная занятость
• Компенсация мобильной связи
• График работы 5/2
• Рабочие часы с 9:00 до 13:00 или с 13:00 до 17:00

Требования:

...

КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

В Ваши задачи будет входить:

• Прием и отправка корреспонденции, документооборот;
• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса;
• Ведение документооборота.
• Решение организационных вопросов (от доставки воды до покупки мебели);
• Работа с оргтехникой, организация Т.О. оргтехники;
• Ведение табеля учета рабочего времени, страховых полисов на имущество;
• Работа с системой видеонаблюдения, пожарной безопасности и прочей безопасности работы офиса (как внутри помещения,

...

Требования:

• ПК-уверенный пользователь
• Знание делового этикета
• Грамотная речь
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с посетителями
• Отчетность
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в подготовке тендерной документации

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00. Пятница: с 8:00 до 16:00
• Полный соц.пакет