Работа: секретарь в Самаре, 31 вакансия

Вакансия компании Самарский филиал "ПАО "Сак энергогарант" ПАО "САК "Энергогарант" - одна из крупнейших страховых компаний России, работает с 1992 года. Региональная структура компании включает в себя более 250 филиалов и представительств в России. Деятельность Компании направлена на обеспечение квалифицированной страховой защиты для физических и юридических лиц.

- Пяти дневная рабочая неделя с 09-00 до 17-45. - Оформление согласно Тк...

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир образования и вы хотите быть в центре событий? Мы ищем энергичного и организованного секретаря руководителя, который станет незаменимой поддержкой для нашего руководителя!

Режим работы: пн.-чт с 08.00 до 17.00 , пт. с 08.00 до 16.00 перерыв с 12.00 до 12.48 выходные: суббота, воскресение.

Обязанности:

• Организация и координация встреч и совещаний с руководителем.
• Документационное обеспечение: обработка

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч и совещаний).
• Обработка корреспонденции: ведение реестров, распределение входящей корреспонденции, контроль исполнения запросов, отправка исходящей корреспонденции.
• Прием, регистрация служебных записок, внутренних писем.
• Подготовка приказов по организации, ведение реестра.
• Составление писем, запросов.
• Копирование, сканирование и ведение архива документов по делопроизводству.
• Обеспечение канцтоварами (прием заявок).

Требования:

• Высшее образование.
• Знание делопроизводства,

...

Требуется секретарь в приемную директора Самарского филиала Ростелеком.

Обязанности:

• прием входящих звонков;
• ведение документооборота, нормоконтроль;
• подготовка документов, презентаций, отчетов, поиск информации по запросу руководителя;
• ведение календаря руководителя, организация встреч/совещаний, организация кофе-брейков;
• организация командировок и рабочих поездок руководителя;
• обеспечение рабочего места руководителя: обслуживание орг-техники, заказ канцелярии, бакалеи.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности или в делопроизводстве от 2х лет;
• грамотная устная

...

В крупной компании, основным направлением деятельности которой является сфера торговли смазочными материалами, охлаждающими и техническими жидкостями открыта вакансия "Секретарь (переводчик) со знанием английского"

Обязанности:

• Перевод с русского на английский и с английского на русский документов;
• Перевод устной/письменной речи на английском языке;
• Работа c входящей/ исходящей почтой (регистрация/сортировка, отправка по эл. почте);
• Сбор необходимой информации по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки

...

АО Россельхозбанк - универсальный коммерческий банк, занимающий лидирующие позиции в финансировании агропромышленного комплекса России и предлагающий своим клиентам полный комплекс финансовых услуг: кредиты, кредитные карты, вклады, услуги инвестирования, ипотечные продукты, премиальное обслуживание, страхование, РКО, господдержку АПК и многое другое.

Приглашаем в свою команду Секретаря-референта

Что нужно делать:

• Вести прием, обработку, учет входящей и исходящей документации;
• Участвовать в проведение телефонных переговоров

...

О КОМАНДЕ

Институт развития территорий и исторической среды (ИРТИС) формирует междисциплинарную команду.

ИРТИС учрежден при Министерстве градостроительной политики Самарской области на базе АНО «Комплексное пространственное развитие Самарской области».

ИРТИС — междисциплинарный центр, работа которого нацелена на формирование новой культуры проектной деятельности и открытой коммуникации между агентами территорий.

Деятельность Института определяет качество перемен для городских и сельских территорий — от

...

В ООО "Амонд- Перспектива" требуется секретарь.

Рассматриваются кандидаты без опыта.

Обязанности:

- Организация приема посетителей

- Прием и обработка поступающих телефонных звонков, сообщений электронной почты

- Делопроизводство, документооборот, деловая переписка

- Организация совещаний (оповещение участников, подготовка требуемых документов), ведение и оформление протоколов совещаний при необходимости

- Обеспечение бесперебойной работы приемной и кабинета руководителя

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Высшее

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

• Встреча и координация посетителей офиса.

• Организация деловой переписки и ведение документооборота (письма, приказы, распоряжения).

• Бронирование конференц-залов и организация встреч и мероприятий.

• Координация работы курьерской службы и почты.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов).

• Выполнение поручений руководителя офиса.

• Ведение табеля учета рабочего времени

...

Обязанности:

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей в приемной руководителя, организация встреч и конференций.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошая память, внимательность к деталям;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером или помощником руководителя.

Условия:

• График работы 5//2, с 9:00-18:00 (день нормированный);
• Работа в приемной первого лица компании;
• Заработная плата согласовывается по итогам собеседования.

Обязанности:

• Организует работу канцелярии.
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
• Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Принимает меры по обеспечению

...

Обязанности:

• Консультация и прием граждан, составление проектов нотариальных документов, ведение реестров, передача документов на государственную регистрацию в электронном виде, ведение входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде, ведение архивных документов.

Требования:

• Знание ПК, грамотность, знание русского языка, оконченное высшее юридическое образование

Условия:

• Полный соц.пакет

Обязанности:

• прием физических и юридических лиц, подготовка документов и регистрация их в реестрах нотариальныхдействий (согласия, доверенности, завещания, заявления, обязательства, и пр.),
• работа с юридическими лицами (банковские карточки, заявления для ИФНС, сделки по отчуждению долей в уставном капитале ООО и пр.),
• составление различного рода договоров: купли-продажи, дарения, мены, ренты, брачных договоров и пр.;
• работа с ЕИС (единой информационной системой нотариата)

Требования:...

Обязанности:

• Подготовка и организация судебных заседаний
• Оповещение сторон о дате судебного заседания
• Ведение протокола судебного заседания

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• оформление по ТК РФ, после присвоения классного чина заработная плата составляет от 30000 р., полный соц.пакет, возможность премирования. 5 дневная рабочая неделя.Предварительно направить резюме на электронный адрес

Обязанности:

— регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почтой России

- офисный документооборот (регистрация служебных записок и передача их исполнителю)

- управление курьерской службой (6 человек)

Требования:

— пунктуальность

- обучаемость

График работы:

5/2

С 07:00 до 16:00

О компании:

Транспортная компания занимается пассажирскими перевозками.

Место работы Заводское шоссе, д. 5 корпус 4

Обязанности:

- ведение документооборота магазина (прием документов, распределение, хранение, архивирование)

- формирование документов для пересылки (почта, курьерская служба)

- составление распоряжений, служебных записок (по распоряжению директора)

- ведение установленной отчетности

- ведение графика работы руководителей/заместителей руководителей торгового сектора

- закупка чай/кофе/продовольствие для дирекции

- помощь менеджеру по персоналу в вопросах КДП (замена на время отпуска, больничного)

Требования:

- опыт работы

...

Обязанности:

• Регистрация, учёт и хранение гражданских дел и материалов
• Ведение журналов и статистических карточек
• Подготовка и направление документов по исполнению решений, и контроль за их исполнением
• Регистрация и учёт исполнительных документов
• Ведение электронной картотеки
• Подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полное оформление в соответствии с 79-ФЗ.
• Пятидневная рабочая неделя, выходные дни

...

Обязанности:

• Осуществление приема документов на подпись, контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
• Контроль исполнения документов и поручений;
• Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора;
• Организация работы приемной Генерального директора, приема посетителей, телефонных переговоров Генерального директора;
• Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором, ведение и оформление протоколов;
• Работа в автоматизированной

...

Должностные обязанности:

- Планирование времени руководителя.

- Личные поручения (контроль оплаты личных счетов, предоставление аналитических записок, отслеживание доставок грузов, хоз. вопросы и т.п.)

- Делопроизводство.

- Организация переговоров.

- Ознакомление и подача документов на подпись руководителю.

- Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов.

- Информирование руководителя о событиях, напоминания.

- Travel service (в т.ч. работа с бонусными программами, финансовая

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием, регистрация, отправка корреспонденции;
• Подготовка проектов документов;
• Ведение делопроизводства;
• Работа с оргтехникой;

Требования:

• Высшее образование, неоконченное высшее;
• Знание ПК и оргтехники на уровне уверенного пользователя;
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.- Оплата: Оклад + премии.- Рабочая неделя: понедельник-пятница с 8.00 до 18.00, первая и третья суббота месяца с 08.00 до

...