Работа: секретарь в Самаре, 37 вакансий

Вам предстоит:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.
• Определение приоритетности и очередности выполнения работ и эффективное распределение рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в распределении его рабочего времени;
• Анализ причины невыполнения задач;
• Умение эффективно использовать в повседневной работе на уровне опытного пользователя: программное обеспечение Microsoft Windows (компоненты Microsoft Office), систему корпоративной электронной почты Microsoft Outlook, программу для автоматизации

...

Обязанности:

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- осуществляет прием, регистрацию и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции;

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Требования:

- имеющее высшее или среднее

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков(мини АТС);
• Обеспечение документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, внутренних приказов компании по хозяйственной деятельности и др. документов (издание, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка совещаний, заседаний, собраний (подготовка конференц-зала, оповещение участников о времени проведения);
• Работа с офисной техникой (ПК, видеосвязь, факс, ксерокс, сканер);
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Учет входящей и исходящей документации в 1С:ЭДО.
• Доведение до ответственных лиц поступающей информации.
• Контроль исполнения сроков ответов на корреспонденцию и задачи по протоколам.
• Составление проектов писем, приказов и распоряжений.
• Ведение календаря 1ЗГД и операционного директора, организация внешних встреч.
• Организация командировок.
• Получение и отправка корреспонденции.
• Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы от 3 до

...

Обязанности:

• Организация документооборота и отчетности
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль за исполнением поручений переданных в работу руководителем
• Организация питаия

Требования:

• Желательно высшее образование
• Грамотная речь, аккуратный презентабельный внешний вид
• Отличное знание ПК (Word ,Excel )
• Нацеленность на результат
• Умение выполнять несколько заданий одновременно
• Внимательность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

Обязанности:

• Ведение действующей отчетности.
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов.
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов.
• Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив.
• Сканирование документов и т. д.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Полная /частичная занятость
• Компенсация мобильной связи
• График работы 5/2

Требования:

• Умение работать в команде.
• Универсальность — способность качественно выполнять широкий круг

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководителя учреждения
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и

...

Обязанности:

оперативное (ежедневное) информационное освещение деятельности министерства;

подготовка и исполнение краткосрочных и среднесрочных медиапланов;

подготовка и обновление пресс-пакета о реализации молодежной политики;

подготовка презентаций PowerPoint, информационных справок, изготовление медиа контента с помощью бытовых редакторов на мобильных устройствах (оперативный монтаж видео, подготовка текстов для размещения в социальных сетях);

инициирование и организация встреч, брифингов, пресс-конференций, радио- и телепередач, других мероприятий с участием

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний, извещение лиц, участвующих в деле
• ведение делопроизводства, выполнение иных поручений судьи

Требования:

• средне-специальное, высшее юридическое образование
• грамотный русский язык
• самодисциплина, пунктуальность

Условия:

• стабильная заработная плата, социальный пакет
• премии
• дружный коллектив

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация приема посетителей;
• выполнение поручений руководителя;
• организация материально-технического обеспечения офиса
• ведение деловой корреспонденции
• ведение соц.сетей ТЦ

Требования:

• знание делопроизводства,
• уверенный пользователь ПК: компьютерных программ MS Office, Internet, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы, работа с электронной почтой,
• знание основ корпоративной этики,
• знание документоведения,
• грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Обеспечивать полный цикл документооборота в суде: регистрация исковых заявлений и материалов в ГАС «Правосудие», приём и распределение входящей корреспонденции.
• Организовывать направление гражданских и административных дел в вышестоящие инстанции (4‑й апелляционный суд, 6‑й кассационный суд, Верховный Суд РФ).
• Исполнять вступившие в силу судебные акты: оформлять и выдавать исполнительные листы.
• Вести архивное делопроизводство: формировать дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивать сохранность материалов,

...

Обязанности:

- организация работы приемной;

- документационное сопровождение деятельности руководителя;

- ведение графика руководителя;

- подготовка и организация командировок руководителя;

- подготовка и организация совещаний руководителя.

Требования:

высшее образование, приветствуется опыт государственной гражданской службы, навык работы в автоматизированных системах документооборота

Условия работы:

Государственная гражданская служба Самарской области (ФЗ РФ от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Обязанности:

• Внутренний и внешний документооборот: составление документов, контроль, отправка корреспонденции;
  • Взаимодействие с административным персоналом;
  • Деловая переписка;
  • Подготовка документов, приказов, писем;
  • Контроль сроков исполнения;
  • Делопроизводство;
  • Работа с электронной почтой;
  • Множительные и копировальные работы;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Прием/отправка корреспонденции (экспресс-почта, Почта России);
  • Архивирование рабочей документации в электронном и бумажном виде

Требования:

• Исполнительность, коммуникабельность, организованность;
  • Грамотная речь, вежливость;
  • Уверенный пользователь ПК;

...

Обязанности:

ведение протоколов судебных заседаний и аудиопротоколирования;

ознакомление с протоколом участников процесса по их ходатайствам;

подготовка к судебному заседанию.

Требования: высшее юридическое образование

Условия: стабильная заработная плата, ежеквартальные и годовая премии, дополнительное материальное стимулирование, полный социальный пакет, перспективы дальнейшего профессионального роста. Пятидневная рабочая неделя. Полный рабочий день с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 17.00, с перерывом на

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации (входящая/исходящая корреспонденция, прием звонков, составление и оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, оформление деловой переписки, ведение архива);

• Организация командировок генерального директора и работников организации (подготовка командировочных документов, заказ билетов и гостиницы);

• Организация деловых переговоров и личных встреч генерального директора с внешними партнерами и работниками организации;

• Встреча гостей;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Отправка корреспонденции (экспресс-почта

...

Обязанности:

• Организация документооборота и отчетности
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль за исполнением поручений переданных в работу руководителем
• Организация питаия

Требования:

• Желательно высшее образование
• Грамотная речь, аккуратный презентабельный внешний вид
• Отличное знание ПК (Word ,Excel )
• Нацеленность на результат
• Умение выполнять несколько заданий одновременно
• Внимательность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

Ваши задачи:

• Организация документооборота: приём, регистрация, хранение и отправка документов
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Контроль исполнения поручений, работа с внутренними базами данных
• Оформление и подготовка документов для нотариальных действий

Наши ожидания:

• Желателен опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки деловой переписки и общения с

...