Работа: секретарь в Самаре, 64 вакансии

В Ваши задачи будет входить:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров);
• Размещение заявок на оплату коммунальных платежей;

• Организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Что мы ждём от Вас:

• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самоорганизованность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в

...

Требования:

• ПК-уверенный пользователь
• Знание делового этикета
• Грамотная речь
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с посетителями
• Отчетность
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в подготовке тендерной документации

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00. Пятница: с 8:00 до 16:00
• Полный соц.пакет

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего расписания Генерального директора• Организация встреч и мероприятий с участием Генерального директора• Организация рабочих поездок сотрудников Компании (бронирование билетов, отелей, подготовка документов)• Подготовка материалов для совещаний, подготовка презентаций• Подготовка и обработка деловой документации• Ведение архива корпоративных документов• Составление отчетов и аналитических материалов по поручению руководства Компании• Подготовка презентационных

...

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, приём звонков, консультирование

Требования:

Коммуникабельность

Ответственность

Внимательность

Умение и желание учиться чему то новому

Условия:

5/2

Обязанности:

• Подготовка и организация судебных заседаний
• Оповещение сторон о дате судебного заседания
• Ведение протокола судебного заседания

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• оформление по ТК РФ, после присвоения классного чина заработная плата составляет от 30000 р., полный соц.пакет, возможность премирования. 5 дневная рабочая неделя.Предварительно направить резюме на электронный адрес

Обязанности:

• Консультация и прием граждан, составление проектов нотариальных документов, ведение реестров, передача документов на государственную регистрацию в электронном виде, ведение входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде, ведение архивных документов.

Требования:

• Знание ПК, грамотность, знание русского языка, оконченное высшее юридическое образование

Условия:

• Полный соц.пакет

Обязанности:

• извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

• проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;
• вводить информацию в электронную картотеку ГАС «Правосудие» о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях;
• вести протокол судебного заседания;
• оформлять судебные дела.

Требования:

• наличие высшего юридического образования.

Условия:

• государственная гражданская служба, оформление в соответствии с Федеральным законом от

...

Обязанности:

- работа с корреспонденцией:- оказание коллегам всестороннюю поддержку в работе (копирование сканирование отправка документов по электронной почте);- дружелюбно отвечать на звонки и встречать посетителей;- решать мелкие хозяйственные вопросы, обеспечивать комфортную атмосферу и поддерживать порядок в офисе;- своевременно пополнять жизненно важные ресурсы (чай, кофе, канцтовары и пр.)

Требования:

- желание развиваться;- коммуникабельность;- умение работать

...

Предлагаем - много, меняем - ВСЕ!

Место работы: г.Самара, ул.Мостовая

Функциональные обязанности

• регистрация и обработка входящей, исходящей документации в единой автоматизированной системе документооборота;
• прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• регистрация, хранение, учет и выдача входящих и исходящих документов;
• работа по ведению архивного дела в дирекции.

...

Обязанности:

• Исполнение уголовных дел
• Подготовка и сдача дел в архив
• Направление дел в суды вышестоящих инстанций
• Работа с документами
• Выполнение поручений председателя суда

Требования:

• Высшее юридическое образование.

Условия:

• Ненормированный рабочий день.
• Предусмотрено премирование по результатам квартала (от 1 до 2 окладов) и года (от 7 до 10 окладов).
• Отпуск 33 календарных дня.
• Предусмотрена материальная помощь при убытии в отпуск. (4.5

...

Обязанности:

• реализация комплексной PR-стратегии Самарского филиала Ростелеком;
• поиск и инициирование инфоповодов, подготовка материалов для внешних информационных ресурсов компании (пресс-релизы, новости, статьи, интервью и др.);
• организация PR- и GR-мероприятий (пресс-туры, круглые столы, конференции и т.д.);
• взаимодействие c пресс-службами других предприятий и ведомств на территории региона;
• активная коммуникация со СМИ региона;
• ведение всего документооборота по своему направлению, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

...

Одна из компаний в сфере профессиональных консультационных услуги находится в поисках Офис-менеджера.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение протоколов встреч;
• Выполнение дополнительных поручений руководителя: travel-поддержка, мониторинг электронной почты, планирование встреч и др.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1-го года;
• Опытный пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel);

...

Медгард – это крупнейшая сеть медицинских клиник, предоставляющая широкий спектр медицинских услуг.

Сеть клиник Медгард входит в ТОП 30 лучших частных медицинских клиник России.

В сети клиник Медгард работает более 2500 человек.

Санаторий им.В.П.Чкалова входит в состав сети клиник Медгард с октября 2024г.

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной

...

Ищем очень активного, позитивного, любознательного, легко обучаемого сотрудника:

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием, регистрация, отправка корреспонденции;
• Обработка телефонных звонков, первичная консультация;
• Ведение электронного документооборота организации;
• Организационная работа по подготовке совещаний, встреч (встреча посетителей, оформление пропусков; обеспечение посетителей напитками напитки (чай, кофе, вода), ведение протоколов совещаний);
• Ведение рабочего графика руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование, опыт административной работы будет

...

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• подготовка документов и материалов;
• организация деловых встреч, переговоров, командировок руководителя.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная речь, аккуратный презентабельный внешний вид,
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 08:00 до 17:00 (сб, вск-выходной)
• место работы: г.Самара, Куйбышевский район, ул.Заводская 1.

Обязанности:

• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Встреча гостей и клиентов компании;
• Прием, отправка и сортировка корреспонденции, работа с эл. почтой;
• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п., контроль за работой оргтехники);
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Организация совещаний, переговоров;
• Выполнение других поручей руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Знание компьютера и оргтехники;
• Грамотная речь, знание основ делопроизводства;
• Инициативность,

...

Обязанности:

• Регистрация, учёт и хранение гражданских дел и материалов
• Ведение журналов и статистических карточек
• Подготовка и направление документов по исполнению решений, и контроль за их исполнением
• Регистрация и учёт исполнительных документов
• Ведение электронной картотеки
• Подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полное оформление в соответствии с 79-ФЗ.
• Пятидневная рабочая неделя, выходные дни

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего расписания Генерального директора• Организация встреч и мероприятий с участием Генерального директора• Организация рабочих поездок сотрудников Компании (бронирование билетов, отелей, подготовка документов)• Подготовка материалов для совещаний, подготовка презентаций• Подготовка и обработка деловой документации• Ведение архива корпоративных документов• Составление отчетов и аналитических материалов по поручению руководства Компании• Подготовка презентационных

...

Обязанности:

• принимать корреспонденцию, поступающую в Филиал, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком;
• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству, сотрудникам Филиала, организовывать проведение телефонных переговоров руководства, составлять письма, запросы, вести деловую переписку;
• организовывать прием посетителей;
• принимать документы на подпись директора Филиала, контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.

...

Обязанности:

обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя;

ведение Журнала по регистрация входящей и исходящей корреспонденции

прием и отправка писем почтой России

работа с корпоративной электронной почтой

офисный документооборот (регистрация служебных записок, писем и передача их исполнителю)

контроль за сроками исполнения документов

ведение Журнала договоров их учет и сканирование

подготовка Доверенностей для работников

обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, воды, чай,

...