Работа: секретарь в Самаре, 32 вакансии

Обязанности:

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- осуществляет прием, регистрацию и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции;

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Требования:

- имеющее высшее или среднее

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Учет входящей и исходящей документации в 1С:ЭДО.
• Доведение до ответственных лиц поступающей информации.
• Контроль исполнения сроков ответов на корреспонденцию и задачи по протоколам.
• Составление проектов писем, приказов и распоряжений.
• Ведение календаря 1ЗГД и операционного директора, организация внешних встреч.
• Организация командировок.
• Получение и отправка корреспонденции.
• Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы от 3 до

...

Обязанности:

• Ведение действующей отчетности.
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов.
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов.
• Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив.
• Сканирование документов и т. д.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Полная /частичная занятость
• Компенсация мобильной связи
• График работы 5/2

Требования:

• Умение работать в команде.
• Универсальность — способность качественно выполнять широкий круг

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководителя учреждения
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний, извещение лиц, участвующих в деле
• ведение делопроизводства, выполнение иных поручений судьи

Требования:

• средне-специальное, высшее юридическое образование
• грамотный русский язык
• самодисциплина, пунктуальность

Условия:

• стабильная заработная плата, социальный пакет
• премии
• дружный коллектив

Обязанности:

• Обеспечивать полный цикл документооборота в суде: регистрация исковых заявлений и материалов в ГАС «Правосудие», приём и распределение входящей корреспонденции.
• Организовывать направление гражданских и административных дел в вышестоящие инстанции (4‑й апелляционный суд, 6‑й кассационный суд, Верховный Суд РФ).
• Исполнять вступившие в силу судебные акты: оформлять и выдавать исполнительные листы.
• Вести архивное делопроизводство: формировать дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивать сохранность материалов,

...

Обязанности:

- организация работы приемной;

- документационное сопровождение деятельности руководителя;

- ведение графика руководителя;

- подготовка и организация командировок руководителя;

- подготовка и организация совещаний руководителя.

Требования:

высшее образование, приветствуется опыт государственной гражданской службы, навык работы в автоматизированных системах документооборота

Условия работы:

Государственная гражданская служба Самарской области (ФЗ РФ от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков(мини АТС);
• Обеспечение документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, внутренних приказов компании по хозяйственной деятельности и др. документов (издание, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка совещаний, заседаний, собраний (подготовка конференц-зала, оповещение участников о времени проведения);
• Работа с офисной техникой (ПК, видеосвязь, факс, ксерокс, сканер);
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

• реализация коммуникационной стратегии по формированию мнения о деятельности банка, составление тактических медиапланов;
• реализация региональных проектов и PR-кампаний в СМИ и соцмедиа по стратегическим направлениям бизнеса;
• активное взаимодействие с федеральными и региональными СМИ: оперативная подготовка комментариев, ответы на запросы, организация и контроль телевизионных съемок различных форматов, антикризисные коммуникации;
• поиск и подготовка информационных поводов, написание, согласование и выпуск пресс-релизов, аналитических материалов

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации (входящая/исходящая корреспонденция, прием звонков, составление и оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, оформление деловой переписки, ведение архива);

• Организация командировок генерального директора и работников организации (подготовка командировочных документов, заказ билетов и гостиницы);

• Организация деловых переговоров и личных встреч генерального директора с внешними партнерами и работниками организации;

• Встреча гостей;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Отправка корреспонденции (экспресс-почта

...

Обязанности:

Организует работу канцелярии.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Принимает меры по обеспечению

...

Ваши задачи:

• Организация документооборота: приём, регистрация, хранение и отправка документов
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Контроль исполнения поручений, работа с внутренними базами данных
• Оформление и подготовка документов для нотариальных действий

Наши ожидания:

• Желателен опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки деловой переписки и общения с

...