Работа: секретарь в Самаре, 44 вакансии

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, почты;
• выполнение поручений руководителя;
• организация деловых встреч, переговоров;
• поиск и бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 10:00 до 19:00 (сб, вс-выходной);
• место

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Прием и отправка почтовой корреспонденции;

• Заказ и прием канцтоваров, воды, хозтоваров для офиса;

• Ведение делопроизводства;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее,
• Опыт работы в административной сфере от полугода,
• Опыт ведения делопроизводства и документооборота,
• Возможность работать полный рабочий день,
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции на российском рынке

...

Чем предстоит заниматься:• ведение делопроизводства, осуществление контроля за соблюдением порядка работы с документами;• работа с корреспонденцией;• подготовка информации для руководителя об исполненных и находящихся на исполнении документах;• организация телефонных переговоров руководителя;• осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов,• оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), регистрирует протоколы заседания....

Обязанности:

- Ответы на звонки, прием сообщений и обработка корреспонденции

— Доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение делопроизводителя;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;

— Прием от сотрудников

...

Обязанности:

• Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания , извещение лиц, участвующих в деле, подготовка, оформление и сдача дел после их рассмотрения в отдел делопроизводства суда и иные функции.

Требования:

• Высшее юридическое образование (Бакалавр);
• без предъявления требований к стажу;
• опыт работы в судебной системе желателен, но не обязателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Условия оплаты

...

Обязанности:

Документооборот и CRM:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения задач в CRM- Отправка писем с официальной почты организаций- Использование ИИ для автоматизации постановки и контроля задач

Администрирование офиса:- Организация закупки товаров и услуг для нужд офиса- Поддержание порядка и уход за растениями- Онбординг новых сотрудников (подготовка места + выдача доступов)

Организация:- Приём гостей

...

Обязанности:

• Прием документов на подпись директору, проверка наличия необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи на подпись.
• Подготовка проектов докладов, отчетов, претензий и других документов, необходимых для работы руководителя.
• Документационное обеспечение деятельности руководителя.
• Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборкой материалов, оповещением участников о месте и времени мероприятия, повестке дня, их регистрацией, контролем за соблюдением регламентов, ведением протоколов и контролем исполнения

...

Обязанности:

• Согласование и формирование графика встреч учредителя и финансового директора по средствам Битрикс24.
• Организация приема посетителей.
• Телефонное обслуживание.
• Обработка и регистрация входящей документации.
• Обработка, оформление и отправка исходящих документов (в том числе почтой России).
• Формирование и ведение реестра договоров по Группе компаний.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Ведение протоколов совещаний/собраний.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ведения делопроизводства.
• Умение планировать рабочий

...

Обязанности:

• Рассмотрение деловой корреспонденции
• Организация приема посетителей
• Взаимодействие с руководителями подразделений
• Подготовка документов для предоставления главному врачу

Требования:

• Знание ПК
• Знание делопроизводства
• Умение работать в Office

Условия:

• Работа в приемной главного врача
• Работа по ТК
• Пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Делопроизводство.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Грамотная речь.
• Опрятный внешний вид.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00 до 16:30
• Временное трудоустройство на время декретного отпуска основного сотрудника.

Обязанности:

• - прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции;

  - направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

  - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, по поручению судьи;

  - при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей по поручению судьи осуществление их вызова в суд;

...

Обязанности:

• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• Организация документооборота и отчетности
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль за исполнением поручений переданных в работу руководителем
• Организация питаия

Требования:

• Желательно высшее образование
• Грамотная речь, аккуратный презентабельный внешний вид
• Отличное знание ПК (Word ,Excel )
• Нацеленность на результат
• Умение выполнять несколько заданий одновременно
• Внимательность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

Вам предстоит:

• Осуществление координации и контроля деятельности как подчиненных структурных подразделений, так и функционально подчиненных структурных подразделений, входящих в состав УФПС Самарской области (11 филиалов)
• Формирование и развитие положительного имиджа Общества через СМИ, корпоративные медиа-ресурсы, социальные сети, специальные акции и PR мероприятия, и другие каналы Макрорегиона;
• Организация внутренних коммуникаций с персоналом всех категорий макрорегиона и филиалов;
• Организация и контроль рекламной

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Делопроизводство.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Грамотная речь.
• Опрятный внешний вид.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00 до 16:30
• Временное трудоустройство на время декретного отпуска основного сотрудника.

Обязанности:

извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

вводить информацию в электронную картотеку ГАС «Правосудие» о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях;

оформлять судебные дела

Требования:

наличие высшего юридического образованияУсловия:

государственная гражданская служба, оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Чем предстоит заниматься:• прием и регистрация документов работников, прибывших на обучение в подразделение УЦПК, выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; • оформление заказов и получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам удостоверений и свидетельств установленного образца;• подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством;• выполнение...

Чем предстоит заниматься:

• прием и регистрация документов работников, прибывших на обучение в подразделение УЦПК,

выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

• оформление заказов и получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам удостоверений и свидетельств установленного образца;

• подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством;

• выполнение

...

Чем предстоит заниматься:• ведет делопроизводство в приёмной начальника в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Куйбышевской железной дороги - филиала ОАО «РЖД», обеспечивать выполнение установленных правил и порядка работы с документами;• осуществляет распечатку документов, поступающих в адрес начальника в Единой Автоматизированной Системе Документооборота (ЕАСД), представляет документы на подпись и визирование;• производит регистрацию в журнале личного приема граждан начальником;

...

Обязанности:

• Организация документооборота и отчетности
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль за исполнением поручений переданных в работу руководителем
• Организация питаия

Требования:

• Желательно высшее образование
• Грамотная речь, аккуратный презентабельный внешний вид
• Отличное знание ПК (Word ,Excel )
• Нацеленность на результат
• Умение выполнять несколько заданий одновременно
• Внимательность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство

...