Работа: офис менеджер в Самаре, 1564 вакансии

Ищем очень активного, позитивного, любознательного, легко обучаемого сотрудника:

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами, контроль работы клининговой службы, мониторинг исправности офисного и хозяйственного оборудования);
• Создание и поддержание комфортной, чистой и гостеприимной атмосферы в офисе;
• Работа с поставщиками и подрядчиками в сфере деятельности офис-менеджера (организация ремонта неисправных основных средств, продление договоров на телефонную связь, организация сдачи макулатуры и

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
• Ознакомление сотрудников компании с приказами
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров)
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Формирование бюджета, учёт расходов ТМЦ
• Прием звонков, фиксация полученной информации, передача ее по назначению
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Приглашение на

...

Мы ищем универсального сотрудника, который сможет одинаково качественно выполнять задачи по административной поддержке офиса и помогать отделу продаж в операционной работе. Это не две разные должности, а одна — с широким спектром задач.

Административная часть (офис-менеджмент):

• Организация рабочего процесса филиала и хозяйственное обеспечение: закупка канцтоваров, хозтоваров, контроль работы офисной техники, вызов сервисных специалистов при неисправностях;

• Выполнение поручений руководителя по административным

...

Обязанности:

• Организация документооборота (регистрация входящей, исходящей корреспонденции или внутренней документации, хранение документов;
• Ведение журнала исходящей и входящей корреспонденции, сканирование документов;
• Подготовка проектов писем, приказов и т.д., подготовка и отправка документов почтой РФ или курьером);
• Прием телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений;
• Подготовка и организация встреч, совещаний и деловых переговоров:
• Организация командировок;
• Информирование сотрудников о событиях, изменениях регламентов, подготовка

...

Ассистент отдела продаж / Офис менеджер

О насМы – официальный представитель международного бренда VAG, лидера в производстве промышленной трубопроводной арматуры.В Самаре (ул. Мориса Тореза, 1А, оф. 411–420) работают два юридических лица под управлением инвестиционной компании из ОАЭ.У нас современный офис, профессиональная команда и конкурентная заработная плата.

В связи с расширением задач ищем в наш коллектив офис-менеджера

...

Офис-менеджер VIP-офиса

Обязанности:

• Организация, встреча, маршрутизация ВИП-клиентов в офисе ВТБ Private Banking.
• Распределение клиентопотока, контроль календаря посещений офиса.
• Организация буфетно-продуктового обслуживания в офисе, контроль достаточности продуктов в офисе для буфетного обслуживания клиентов.
• Анализ спроса и закуп продуктов, ведение и подача отчетов по расходу корпоративных средств.
• Делопроизводство, документооборот, контроль за актуальностью документов.
• Коммуникация со смежными подразделениями банка в целях организации безупречного

...

Офис-менеджер / секретарь: станьте лицом управляющей компании!

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера/секретаря, который станет связующим звеном между жителями, службами компании и внешними организациями.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
• Встреча и консультирование жителей по вопросам обслуживания домов
• Координация работы служб

...

Обязанности:

• организация и контроль бесперебойной жизнедеятельности организации
• руководство командой офис-менеджеров (распределение обязанностей, контроль исполнения задач);
• разработка, внедрение и актуализация организационно-распорядительной документации по отделу;
• организация и контроль ведение делопроизводства в организации;
• прием и распределение входящих звонков;
• организация и контроль процессов приема, регистрации, учета и хранения входящей/исходящей документации, работы с почтой и курьерскими службами;
• ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных

...

MEKANICA — федеральная компания, специализирующаяся на продаже новых двигателей и других узлов для автомобилей от лучших производителей. Мы продаём двигатели частным клиентам и юридическим лицам, из наличия и под заказ. Сегодня у нас работают 25 складов по всей России.

На рынке автозапчастей мы с 2008 года, а с 2014 года также занимаемся ремонтом двигателей в собственном автосервисе в Самаре.

Сейчас

...

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/СЕКРЕТАРЯ

В Ваши задачи будет входить:

• Приём и распределение корреспонденции. Приём входящей почты, сортировка, передача по назначению, отправка исходящих писем и документов.
• Ведение документооборота. Регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения поручений, формирование дел, подготовка документов к архивированию.
• Обеспечение офиса расходными материалами. Заказ канцелярии, бумаги, картриджей, бытовой химии, средств гигиены и прочего.
• Контроль запасов. Ведение

...

Заводу металлоконструкций Аполло требуется офис-менеджер.Обязанности:

• Кадровое делопроизводство (прием, перевод и увольнения сотрудников) в 1С ЗУП;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Подбор персонала через размещенные вакансии на рабочих сайтах, в соц. сетях;
• Встреча соискателей на требуемые вакансии;
• Исполнение запросов от сотрудников (выдача справок, ксерокопий документов и т.д.).
• Обработка запросов из военкоматов; сфр и т.д.
• Навыки работы с КЭДО
• Работа с

...

Компании в связи с расширением производства - требуется Офис менеджер.

Будем рады, если Вы имеете опыт в данной должности; готовы обучаться; коммуникабельны и владеете грамотной речью. Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и целеустремленного сотрудника для нашего производства.

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль документооборота компании;
• Контроль и ведение реестра первичных документов от поставщиков и клиентов;
• Ведение учета и

...

Наша Компания успешно работает на рынке металлоторговли с 1992 года, осуществляя комплексное обслуживание потребителей – от самого широкого ассортимента товаров до оказания всего необходимого сервиса и комплекса услуг по металлообработке. Постоянные новинки ассортимента, повышение качества предоставляемых товаров и услуг, предложение оптимальных условий сотрудничества - основные направления стратегического развития Компании.

Ищем энергичного и организованного Офис-менеджера в нашу дружную команду!

Обязанности:

• Формировать

...

Офис-менеджер

Обязанности: звонки, поиск B2B-клиентов, CRM, счета, контроль оплат, координация инженеров, консультирование.

Требования: опыт в продажах от 1 года, грамотная речь, уверенный ПК (1С, Excel), работа с возражениями.

Условия: оклад + % с клиентов, график 5/2 (9:00–17:30), обучение.

Звоните, обсудим!

О компании:ООО «АКТИВ-Б» — динамично развивающаяся компания, реализующая масштабные проекты в сфере промышленного оборудования и нефтесервиса. Мы ищем проактивного, системного и многозадачного помощника, который станет правой рукой собственника компании и поможет выстроить системный ритм работы компании.

Чем предстоит заниматься:

• Управление расписанием и временем: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров.
• Информационная поддержка: Подготовка структурированных справок и презентаций

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации (входящая/исходящая корреспонденция, прием звонков, составление и оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, оформление деловой переписки, ведение архива);

• Организация командировок генерального директора и работников организации (подготовка командировочных документов, заказ билетов и гостиницы);

• Организация деловых переговоров и личных встреч генерального директора с внешними партнерами и работниками организации;

• Встреча гостей;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Отправка корреспонденции (экспресс-почта

...

ООО "ГК СКИФ" занимается промышленным и гражданским строительством, защитой зданий и металлоконструкций от агрессивного воздействия окружающей среды.

Успешно осуществляли комплекс строительно-монтажных на таких объектах как ЯМАЛ СПГ (ЯНАО, п. Сабетта), завод по производству и хранению жидкого аммиака (г. Кингисепп), Амурский ГПЗ (Амурская область, г. Свободный).

Вакансия в г. САМАРА (центральный офис).

Наш идеальный сотрудник - ответственный и работоспособный человек

...

Офис-менеджер / секретарь: станьте лицом управляющей компании!

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера/секретаря, который станет связующим звеном между жителями, службами компании и внешними организациями.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
• Встреча и консультирование жителей по вопросам обслуживания домов
• Координация работы служб

...

Обязанности:

• организация и контроль бесперебойной жизнедеятельности организации
• руководство командой офис-менеджеров (распределение обязанностей, контроль исполнения задач);
• разработка, внедрение и актуализация организационно-распорядительной документации по отделу;
• организация и контроль ведение делопроизводства в организации;
• прием и распределение входящих звонков;
• организация и контроль процессов приема, регистрации, учета и хранения входящей/исходящей документации, работы с почтой и курьерскими службами;
• ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных

...

Обязанности:

- Координация внутри офиса и взаимодействие с клиентами

- Ведение документооборота, сопровождение базы данных, работа с договорами

- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц)

- Прием, регистрация и отправка корреспонденции.

- Прием телефонных звонков

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Высш. образ.

- Опыт работы с подобным функционалом желателен

- ПК - на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, желателен опыт работы

...