Работа: офис менеджер в Самаре, 1531 вакансия

Обязанности:

• Работа с руководителем, ведение календаря, организация совещаний, контроль исполнения поручений;

• Ведение документооборота, систематизация и хранение документов, в т. ч. электронного документооборота (Directum;1С Предприятие)

• Внесение заявок на оплату в 1С Казначейство, контроль оплаты

• Подготовка приказов и распоряжений, ознакомление, рассылка

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронь гостиниц, оформление документов для учета командировок сотрудников

Требования:

• Высшее образование
• Опыт

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе наполнена порядком и уютом? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который не боится рутины, любит порядок и умеет находить общий язык с разными людьми.

Ваши задачи:

• Приём, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции (почта, электронная почта)
• Ведение делопроизводства и документооборота

...

В самарский офис московской компании приглашаем активного, ответственного специалиста на позицию офис-менеджера/помощника руководителя.

Обязанности:

-Прием и распределение телефонных звонков. Ответ на все входящие звонки. Фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;-Регистрация входящей и исходящей почтовой корреспонденции. Отправка и получение почтовых отправлений.-Контроль и заказ питьевой воды;-Контроль и заказ хозяйственных товаров для офиса;-Организация и обеспечение офиса

...

ВНИМАНИЕ! Ищем не просто офис-менеджера для закупки канцелярии и отправки документов (хотя этим тоже предстоит заниматься), а человека, готового вырасти до личного ассистента руководителя, возможно его заместителя по организационно-административным вопросам.

Начинать надо с простых задач, но быстро учиться и вникать в работу, выполнять более интересные и сложные поручения. Всему обучаем, поэтому можно без опыта.

ООО «КУБОМЕТР» — мы уже 15

...

"Технология Чистоты" – это федеральная клининговая компания, предоставляющая свои услуги с 2015 года в более чем в 15 регионах России.

Головной офис нашей компании находится в городе Самара.

Основным видом деятельности компании является профессиональные комплексные услуги по уходу за объектами различной площади и назначения.

Ключевые партнеры нашей компании Х5 Retail, АО "Тандер"

В связи с расширением Регионов обслуживания мы

...

О КОМПАНИИ

ООО «Рапида» занимается проектированием и реставрацией объектов культурного наследия.

Компания работает с государственными органами, экспертами и подрядчиками. Это означает:

• большое количество документов

• строгие сроки

• постоянное взаимодействие между участниками проектов.

В компании одновременно ведётся несколько проектов, поэтому административные процессы должны работать чётко и системно.

РОЛЬ В КОМПАНИИ

Основная задача позиции — поддержание операционного порядка в компании.

Офис-менеджер:

...

Если вам нравится, когда в работе всё по полочкам - документы собраны, заказы под контролем, сроки не теряются, а клиенты информированы о каждом этапе выполнения заказа, тогда эта вакансия для вас.

Мы ищем человека, который возьмёт на себя порядок в документах и сопровождении заказов.

О компании

ООО «Техинжиниринг» - производственная компания из Самары.Мы изготавливаем металлические изделия и металлоконструкции под

...

Мы представляем крупный холдинг в сфере растениеводства и садоводства, лидера в своем сегменте. В структуру компании входят собственный высокотехнологичный питомник и сеть садовых центров. Проекты компании известны не только в России, но и за рубежом. Компания является обладателем патентов и множество наград за вклад в развитие отрасли. Холдинг стабильно растет, участвует в российских и международных выставках, что создает интересную и

...

Группа компаний «ЗИС» специализируется на работах, связанных с реконструкцией, капитальным ремонтом и техническим обслуживанием зданий. Мы работаем преимущественно с государственными заказчиками и крупными организациями

В связи с увеличением объёма работ нам в команду требуется грамотный, целеустремленный и коммуникабельный Делопроизводитель/Офис-менеджер

Обязанности:

• Деловая переписка;
• Заполнение и формирование документов;
• Отправка документов и контроль исполнения задач;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт

...

Компания «ТРУБА МАКС» один из ведущих поставщиков полимерных трубопроводных комплексов в Поволжье. Мы занимаемся производством, поставками строительных материалов, наружных и внутренних коммуникаций, систем водоснабжения и водоотведения.

Мы ищем в команду офис-менеджера

Обязанности:

· Документооборот с клиентами и поставщиками (подготовка договоров, пакет документов). Контроль за получением оригиналов документов.

· Подготовка документов и заключение договоров поставки.

· Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- выставление

...

Позиция офис-менеджера. Карьерный рост в IT сфере и маркетинге.

Основные задачи - работа с контентом (социальные сети), отчетность.

Требования:

• Высшее образование
• Базовые знания ПК и офисных программ
• Умение работать с task-менеджерами
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Дисциплина

Условия:

• Супер команда
• Зарплата без задержек
• Бонусы
• Обучение ИИ
• Развитие в IT технологиях
• Развитие в маркетинге
• Официальное трудоустройство
• Нет удаленной работы
• Работа в офисе 5/2
• 4-часовой

...

Наше Золото - это федеральная ювелирная сеть с 25-летней историей, объединяющая более 100 магазинов по всей России. Наш центральный офис находится в Самаре, и именно здесь принимаются ключевые решения, которые помогают нам дарить клиентам не просто украшения, а эмоции и уверенность в своем выборе.

Сегодня мы в поисках офис-менеджера!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём, отправка, регистрация и распределение

...

О компании:

ООО «Евромед» была создана в 2016 году и динамично развивается на рынке медицинского оборудования в России. Наша компания занимается комплексным решением вопросов оснащения лечебно-профилактических учреждений оборудованием и осуществляет полное сопровождение проектов от подбора до ввода техники в эксплуатацию. Коллектив ООО «Евромед» объединяет опытных специалистов, обладающих глубокими компетенциями в своей области и постоянно повышающих уровень профессионализма благодаря регулярному обучению.

...

В развивающуюся компанию по производству корпоративной одежды и униформы, требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР с функциями заведующего небольшим хозяйством!.

Приглашаем вас присоединиться в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• Организация и контроль регулярных рабочих процессов для комфортной работы в офисе;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение внутреннего документооборота (договора, письма, доверенности);
• Взаимодействие с курьерской службой и почтовыми отделениям,
• Прием посетителей;
• Контроль чистоты офиса, территории
• Решение

...

Сфера деятельности организации - производство корпусной мебели.

Задачи: — Организация бесперебойной работы офиса: от встреч до документооборота — Общение с заказчиками: информирование, сопровождение, решение текущих вопросов — Взаимодействие с поставщиками: уточнение деталей, подача заявок, организация доставки — Ведение внутренней документации. Поддержание уюта и порядка в офисе

Что важно для нас: — Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1

...

ООО «Нур» является крупной организацией в г. Самаре по прокату и аренде авто.

Мы ищем в команду менеджера в офис г. Самара, ул. Авроры, д. 110, к.1, офис 321.

Требования к кандидату:

- Грамотная речь

- Уверенный пользователь ПК

- Владение MS Office на уровне уверенного пользователя- Умение работать в режиме многозадачности

- Быстрая обучаемость

- Внимательность, ответственность и

...

Компания ООО РЕСУРСТРАНССЕРВИС в связи с расширением бизнеса приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА на долгосрочное сотрудничество.

Мы предлагаем Вам:

официальное оформление согласно ТК РФ;

Оклад 40000 рублей;

график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

комфортное рабочее место;

50% оплаты абонементов на активные виды хобби (фитнес-зал, танцы, йога и прочее);

Большой, дружный, молодежный коллектив, совместные корпоративные мероприятия и отдых.

Наши ожидания от

...

Карьерная траектория:Мы ищем сотрудника, который начнет с административной поддержки и работы с входящими обращениями и вырастет до полноценного менеджера по продажам в сфере флексопечати. Для нас важен потенциал и желание развиваться.

Мы — стабильный производитель. Наша компания специализируется на высококачественной полиграфии: производстве самоклеящихся этикеток и гибкой упаковки.

Ваши задачи:

Помощь менеджеру: подготовка документов, расчётов, контроль прохождения заказов на производстве.

...

Обязанности:

• Помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, контроль исправности техники и др.)
• Встреча и прием гостей
• Помощь в организации внутренних мероприятий (корпоративы, совещания - при необходимости и прочее)
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией (почта, курьеры).
• Помощь в первичном документообороте (счета, акты и тд.) Ведение переговоров с поставщиками для получения закрывающих документов
• Направлять по почте заказные письма
• Помощь в поиск

...

Мы компания федерального уровня, работаем по 6-ти регионам страны. Наш продукт будет всегда актуален на рынке в связи с его высокой востребованность. Мы как никто другой знаем как важно бизнесу быть в курсе всех изменений в законодательстве. Наш основной продукт - СПС КонсультантПлюс важный и надежный помощник в работе бухгалтера, юриста, экономиста. Приглашаем стать частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

...