Работа: офис менеджер в Самаре, 1456 вакансий

О КОМПАНИИ

ООО «Рапида» занимается проектированием и реставрацией объектов культурного наследия.

Компания работает с государственными органами, экспертами и подрядчиками. Это означает:

• большое количество документов

• строгие сроки

• постоянное взаимодействие между участниками проектов.

В компании одновременно ведётся несколько проектов, поэтому административные процессы должны работать чётко и системно.

РОЛЬ В КОМПАНИИ

Основная задача позиции — поддержание операционного порядка в компании.

Офис-менеджер:

...

Мы в поиске Офис-менеджера ТВОИ ЗАДАЧИ:

• Жизнеобеспечение офиса
• Организация пропускного режима
• Работа с курьерскими службами и почтой, координация работы курьера
• Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, администрацией арендодателя
• Ведение деловой переписки, написание официальных писем
• Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании
• Контроль и работа с первичными бухгалтерскими документами, проверка корректности оформления
• Взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах,

...

В команде "Сервисной Компании ИНТРА" открыта вакансия офис-менеджера - приветливого внимательного сотрудника.

"Сервисная Компания ИНТРА" – инжиниринговая компания, осуществляющая комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования и трубопроводов промышленных предприятий, а также комплекс мероприятий по супервайзингу строительных и ремонтных работ, техническому аудиту

Обязанности офис-менеджера организационное обеспечение деятельности филиала Компании:• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, услугами для создания

...

Мы представляем крупный холдинг в сфере растениеводства и садоводства, лидера в своем сегменте. В структуру компании входят собственный высокотехнологичный питомник и сеть садовых центров. Проекты компании известны не только в России, но и за рубежом. Компания является обладателем патентов и множество наград за вклад в развитие отрасли. Холдинг стабильно растет, участвует в российских и международных выставках, что создает интересную и

...

Мы — крупная финтех-группа, входящая в топ игроков рынка. Наша команда из 800+ человек пишет цифровые финансовые сервисы для финансовых компаний, кредитных кооперативов и collection.Мы активно расширяемся и открываем вакансию офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящей корреспонденции.
• Регистрация и отправка почтовой корреспонденции
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• Работа с курьерскими службами.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером

...

Мы работаем с 2010 года и уверенно развиваемся в сфере производства и поставок технологического оборудования.

Сейчас ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который будет помогать в ежедневной организации офиса, координации задач и поддержку руководителя — как в рабочих вопросах, так и в отдельных личных поручениях.

У нас молодой и дружный коллектив, где все знают друг друга и нормально взаимодействуют без

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация командировок сотрудников;
• Работа с почтой: прием и отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, хозтоваров, бытовой химии);
• Делопроизводство (в том числе копирование, сканирование, печать);
• Организация чистоты и атмосферы в офисе (руководство уборщицами и контроль качества уборки офиса);
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Образование от средне-специального и выше;
• Приветствуется опыт работы в должности-офис-менеджера, секретаря.
• Вы

...

Ищем энергичного и ответственного офис-менеджера (секретаря), который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и документооборота офиса.

Обязанности:

1. Клиентский сервис и коммуникация

• Прием и сопровождение гостей:
  • Встреча, приветствие и прием посетителей, гостей офиса;
  • Прием входящих звонков и перенаправление звонков по сотрудникам компании.

• Работа с почтой и корреспонденцией:
  • Ведение исходящей и входящей документации;
  • Подготовка ответов на запросы;
  • Прием, сортировка и

...

Стpoй карьеру на высоких скoрoстях.

Пpиcoединиться к кoмандe кpупнoгo мoбильного опeрaтoрa тебе пoможет нaше aгентствo.

Вмeстe c нaми ты будешь:

• Пpoдaвать пpоводнoй интepнет, цифpовое телевидeниe и мобильную cвязь;

• Pаботaть на зaкрeпленной теpритopии (многoквapтирные жилые дома) путем распространения рекламы и общения с жителями;

• Консультировать текущих клиентов компании по телефону и предлагать им новые услуги;

• Совершать исходящие звонки

...

Обязанности:

-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);-Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение документов);-Оформление договоров и закрывающих документов;-Прием и распределение звонков;-Помощь менеджерам в обработке небольших входящих заказов;-Оформление прайс-листов;-Выполнение поручений руководителя, в том числе поездки по городу по нуждам офиса.- Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, хоз. товары), поддержание порядка.

Требования:-высшее образование

-владение ПК:

...

МЫ ПОДХОДИМ ДРУГ ДРУГУ, если:

• У вас высокий уровень самоорганизации. Умеете расставлять приоритеты и выполнять поставленные задачи в срок.
• У вас активная жизненная позиция. Вы предпочитаете действовать, чем пассивно наблюдать.

• ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды на офис, заказ канцелярии, заказ мебели, техники и т.д.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя: личные поручения, ведения календаря, travel support и т.д.

• Документационное обеспечение

...

ООО «Терра» — компания, работающая в сфере зернового бизнеса и логистики. Мы выстраиваем системные процессы, ценим порядок, ответственность и инициативу.

Обязанности

• Ведение реестров и проверка баз данных
• контроль документооборота (договоры, акты, счета)
• Контроль сроков оплат и закрывающих документов (совместно с бухгалтерией)
• Организация работы офиса
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение офиса всем необходимым
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Требования:

...

В салон элитной мебели требуется офис-менеджер.

Обязанности:

грамотное и вежливое общение с клиентами, выявление потребностей, консультирование по вопросам товара, его стоимости, сроков доставки;

заключение договоров

работа с документами

Требования: знание ПК

ответственность, самостоятельность, доброжелательность, коммуникабельность, организаторские способности, умение решать нестандартные ситуации

Условия: обучение и подготовка к работе

заработная плата: оклад + бонус, официальное трудоустройство

режим работы: с 10.00 до 20.00

...

Обязанности:

- делопроизводство, организация документооборота (подготовка договоров, поддержание системы документов, отчеты);

- деловая переписка, телефонные переговоры;

- регистрация на торговых площадках и участие в торгах в роли Поставщика (госплощадки, коммерческие, малые закупки);

- подача заявок, работа с Заказчиком по согласованию документов,

- сопровождение договоров;

- подготовка первичной документации (в 1С), подгрузка отчетной документации в систему.- координация звонков и обращений

...

Обязанности:

• Обеспечивание подготовки и организации работы офиса
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки
• Организация встречи, приема, регистрации визитеров, гостей,

...

Мы компания федерального уровня, работаем по 6-ти регионам страны. Наш продукт будет всегда актуален на рынке в связи с его высокой востребованность. Мы как никто другой знаем как важно бизнесу быть в курсе всех изменений в законодательстве. Наш основной продукт - СПС КонсультантПлюс важный и надежный помощник в работе бухгалтера, юриста, экономиста. Приглашаем стать частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

...

Офис-менеджер

Обязанности:

• делопроизводство
• первичный документооборот, банк.

Требования:

• опыт работы от 2 лет
• опыт работы в строительной компании будет преимуществом

Обязанности:

• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, филиалами и подрядчиками;
• Подготовка и сопровождение актов, договоров и внутренней документации;Контроль качества работы технической поддержки (срезы, опросы пользователей);
• Ведение журналов инцидентов и выполненных задач;Контроль своевременных оплат сервисов и подрядных услуг;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (вода, кофе, чай, расходные материалы, организация уборки).

Требования:

• Коммуникабельность, внимательность и высокий уровень ответственности;
• Умение организовывать процессы и работать

...

Что нужно делать:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Встреча клиентов в офиса

• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию

• Следить за состоянием офиса

Что мы хотим видеть:

• Высшее образование (желательно) релевантный опыт 0,5 лет
• Знание офисных программ

Федеральная сеть торговых центров "Кубатура, Мягкофф" ищет сотрудников для работы в центральном офисе.

Какие задачи Вас ждут:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Исходящие звонки по сбору необходимой информации для работы
• Заказ питьевой воды; канцелярских, хозяйственных товаров, картриджей и иных необходимых ТМЦ
• Работа с документами (подпись, печать, возврат экз. заказчика)
• Формирование заявок на оплату для бухгалтерии
• Ведение внутренней базы данных

...