Работа: офис менеджер в Самаре, 1414 вакансий

О КОМПАНИИ

ООО «Рапида» занимается проектированием и реставрацией объектов культурного наследия.

Компания работает с государственными органами, экспертами и подрядчиками. Это означает:

• большое количество документов

• строгие сроки

• постоянное взаимодействие между участниками проектов.

В компании одновременно ведётся несколько проектов, поэтому административные процессы должны работать чётко и системно.

РОЛЬ В КОМПАНИИ

Основная задача позиции — поддержание операционного порядка в компании.

Офис-менеджер:

...

Приглашаем Офис-менеджера с опытом работы в наш дружный коллектив!

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, организация почтовых и курьерских рассылок;
• Работа с документами: составление писем, составление реестров документов и

...

Офис-менеджер в KreditPRO: станьте лицом нашего офиса!

Вам нравится быть в центре событий, общаться с людьми и помогать им находить решения? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для нашей команды и клиентов.

Ваши задачи:

Приём и распределение входящих звонков, работа с "тёплой" клиентской базой

• Организация встреч и приём посетителей в офисе
• Подготовка и

...

Мы представляем крупный холдинг в сфере растениеводства и садоводства, лидера в своем сегменте. В структуру компании входят собственный высокотехнологичный питомник и сеть садовых центров. Проекты компании известны не только в России, но и за рубежом. Компания является обладателем патентов и множество наград за вклад в развитие отрасли. Холдинг стабильно растет, участвует в российских и международных выставках, что создает интересную и

...

Компания «ТРУБА МАКС» один из ведущих поставщиков полимерных трубопроводных комплексов в Поволжье. Мы занимаемся производством, поставками строительных материалов, наружных и внутренних коммуникаций, систем водоснабжения и водоотведения.

Мы ищем в команду офис-менеджера

Обязанности:

· Документооборот с клиентами и поставщиками (подготовка договоров, пакет документов). Контроль за получением оригиналов документов.

· Подготовка документов и заключение договоров поставки.

· Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- выставление

...

Позиция офис-менеджера. Карьерный рост в IT сфере и маркетинге.

Основные задачи - работа с контентом (социальные сети), отчетность.

Требования:

• Высшее образование
• Базовые знания ПК и офисных программ
• Умение работать с task-менеджерами
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Дисциплина

Условия:

• Супер команда
• Зарплата без задержек
• Бонусы
• Обучение ИИ
• Развитие в IT технологиях
• Развитие в маркетинге
• Официальное трудоустройство
• Нет удаленной работы
• Работа в офисе 5/2
• 4-часовой

...

Ищем энергичного и ответственного офис-менеджера (секретаря), который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и документооборота офиса.

Обязанности:

1. Клиентский сервис и коммуникация

• Прием и сопровождение гостей:
  • Встреча, приветствие и прием посетителей, гостей офиса;
  • Прием входящих звонков и перенаправление звонков по сотрудникам компании.

• Работа с почтой и корреспонденцией:
  • Ведение исходящей и входящей документации;
  • Подготовка ответов на запросы;
  • Прием, сортировка и

...

Стpoй карьеру на высоких скoрoстях.

Пpиcoединиться к кoмандe кpупнoгo мoбильного опeрaтoрa тебе пoможет нaше aгентствo.

Вмeстe c нaми ты будешь:

• Пpoдaвать пpоводнoй интepнет, цифpовое телевидeниe и мобильную cвязь;

• Pаботaть на зaкрeпленной теpритopии (многoквapтирные жилые дома) путем распространения рекламы и общения с жителями;

• Консультировать текущих клиентов компании по телефону и предлагать им новые услуги;

• Совершать исходящие звонки

...

Обязанности:

-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);-Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение документов);-Оформление договоров и закрывающих документов;-Прием и распределение звонков;-Помощь менеджерам в обработке небольших входящих заказов;-Оформление прайс-листов;-Выполнение поручений руководителя, в том числе поездки по городу по нуждам офиса.- Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, хоз. товары), поддержание порядка.

Требования:-высшее образование

-владение ПК:

...

МЫ ПОДХОДИМ ДРУГ ДРУГУ, если:

• У вас высокий уровень самоорганизации. Умеете расставлять приоритеты и выполнять поставленные задачи в срок.
• У вас активная жизненная позиция. Вы предпочитаете действовать, чем пассивно наблюдать.

• ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды на офис, заказ канцелярии, заказ мебели, техники и т.д.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя: личные поручения, ведения календаря, travel support и т.д.

• Документационное обеспечение

...

ФОРСАЖ- Самарская транспортная компания .

Перевозки грузов по РФ. Свой транспорт от 8-20тонн.

• Функции офис-менеджера
• Работа с заказчиками, поставщиками
• Работа с прочими документами предприятия, контроль и обработка поступающих и исходящих документов
• Работа с первичной бух. Документацией
• Хранение и подготовка документов для сдачи в архив.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт работы бухгалтером,

...

В крупную федеральную компанию "Консул " в связи с расширением и развитием филиала требуется помощник руководителя (офис-менеджер)!

Мы предлагаем:

— Работа в комфортном графике 2/2 (с 10:00 до 19:00);

— Заработная плата от 60 000 руб. Прозрачная система мотивации, позволяющая каждому сотруднику в полной мере реализовать свои способности;

— Фиксированная окладная часть 40 000 руб + KPI;

— Своевременная оплата

...

Обязанности:

• Функции офис-менеджера
• Работа с заказчиками
• Работа с прочими документами предприятия, контроль и обработка поступающих и исходящих документов
• Работа с первичной бух. документацией
• Выполнения поручений Главного бухгалтера

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера не менее 1 год
• Заработная плата обсуждается на собеседовании

Условия:

• 5-тидневная рабочая неделя
• Заработная плата

...

Обязанности:

• Обеспечивание подготовки и организации работы офиса
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки
• Организация встречи, приема, регистрации визитеров, гостей,

...

Мы компания федерального уровня, работаем по 6-ти регионам страны. Наш продукт будет всегда актуален на рынке в связи с его высокой востребованность. Мы как никто другой знаем как важно бизнесу быть в курсе всех изменений в законодательстве. Наш основной продукт - СПС КонсультантПлюс важный и надежный помощник в работе бухгалтера, юриста, экономиста. Приглашаем стать частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

...

Мы группа компаний «КРИСТИ» - лидер в сфере эстетической косметологии!

• «КРИСТИ» сегодня – это учебные центры в индустрии красоты, расположенные в 20 крупных городах России!
• Более 10 000 выпускников, которые успешно развиваются в сфере косметологии!
• Собственное производство космецевтики под брендом «KRISTI cosmetics»!
• Мы производители инъекционных косметологических препаратов «Juveline», «Secret Rose», «Nimfia», «SKINESTE»!

Горячая ВАКАНСИЯ “Офис- Менеджер“ !

Обязанности:

• Общение с

...

Начните свой день с улыбки и организованности! Если вы любите порядок и общение, эта вакансия для вас.Обязанности

• Встреча и прием посетителей офиса
• Обеспечение порядка в офисе
• Организация документооборота
• Ведение телефонных переговоров
• Поддержка работы офиса и сотрудников

Требования

• Коммуникабельность и вежливость
• Умение работать с документами
• Ответственность и организованность
• Знание офисной техники и программ

Условия

• Полный рабочий день
• Работа в офисе

...

Обязанности:

• Помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, контроль исправности техники и др.)
• Встреча и прием гостей
• Помощь в организации внутренних мероприятий (корпоративы, совещания - при необходимости и прочее)
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией (почта, курьеры).
• Помощь в первичном документообороте (счета, акты и тд.) Ведение переговоров с поставщиками для получения закрывающих документов
• Направлять по почте заказные письма
• Помощь в поиск

...

ООО «Терра» — компания, работающая в сфере зернового бизнеса и логистики. Мы выстраиваем системные процессы, ценим порядок, ответственность и инициативу.

Обязанности

• Ведение реестров и проверка баз данных
• контроль документооборота (договоры, акты, счета)
• Контроль сроков оплат и закрывающих документов (совместно с бухгалтерией)
• Организация работы офиса
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение офиса всем необходимым
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Требования:

...

Что нужно делать:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Встреча клиентов в офиса

• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию

• Следить за состоянием офиса

Что мы хотим видеть:

• Высшее образование (желательно) релевантный опыт 0,5 лет
• Знание офисных программ