Работа: офис менеджер в Самаре, 1477 вакансий

КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

В Ваши задачи будет входить:

• Прием и отправка корреспонденции, документооборот;
• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса;
• Ведение документооборота.
• Решение организационных вопросов (от доставки воды до покупки мебели);
• Работа с оргтехникой, организация Т.О. оргтехники;
• Ведение табеля учета рабочего времени, страховых полисов на имущество;
• Работа с системой видеонаблюдения, пожарной безопасности и прочей безопасности работы офиса (как внутри помещения,

...

В связи с активным развитием компании и открытием нового офиса продаж, мы ищем единомышленников в нашу команду!

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию: ОФИС-МЕНЕДЖЕР!

Ожидания от успешного кандидата:

• Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость;

• Уверенный пользователь ПК;

• Исполнительность, ответственность;

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;

• Опыт работы в аналогичной должности будет вашим преимуществом.

Задачи и функционал на этой позиции:

...

Ищем очень активного, позитивного, любознательного, легко обучаемого сотрудника:

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами, контроль работы клининговой службы, мониторинг исправности офисного и хозяйственного оборудования);
• Создание и поддержание комфортной, чистой и гостеприимной атмосферы в офисе;
• Работа с поставщиками и подрядчиками в сфере деятельности офис-менеджера (организация ремонта неисправных основных средств, продление договоров на телефонную связь, организация сдачи макулатуры и

...

В дружную команду компании Sonoscape требуется инициативный и влюблённый в свою профессию сотрудник.

Специалист, которого мы ждём, отвечает за:

• работу по сопровождению сделок в Б24, 1С УТ, ЭДО;
• коммуникации с удалённо работающими менеджерами по продажам, при оформлении сделок в Б24 и 1С УТ;
• инициативу по выявлению технических ошибок при оформлении сделок, постановку ТЗ техническим специалистам для их устранения, при необходимости,

...

Требуется помощник руководителя / офис менеджер, в компанию "Артикул" занимающуюся производством наружной рекламы

Работа в комфортном офисе, по адресу : Самара, Ново-Урицкая 44

Всем задачам мы научим. Но от вас требуется опыт от 2 лет работы, в какой либо офисной должности : помощник руководителя, офис менеджер, менеджер по работе с клиентами, менеджер по закупкам. Или что то похожее, на подобную

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и поможет сделать офис местом, куда хочется возвращаться.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров
• Ведение документооборота, работа с входящей

...

В крупную компанию требуется офис-менеджер.

Мы ищем ответственного, организованного и внимательного к деталям человека, который будет отвечать за порядок и комфорт в офисе, а также оперативно решать административные вопросы.

Чем предстоит заниматься:

• Организация ежедневной работы офиса и решение текущих административных вопросов;
• Прием посетителей, встреча гостей и обеспечение комфортного пребывания в офисе;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Прием входящих звонок

...

​​​​​​​Профессиональные навыки:

• ПК и программы: уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel,), а также учетных систем.
• Делопроизводство: знание основ ведения документооборота, правил составления писем, приказов и договоров, ведение архива.
• Оргтехника: навыки работы с принтерами, сканерами, МФУ, мини-АТС и средствами видеосвязи.
• Деловой этикет: грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров.

Личные качества

• Коммуникабельность: умение общаться с

...

В команде "Сервисной Компании ИНТРА" открыта вакансия офис-менеджера - приветливого внимательного сотрудника.

"Сервисная Компания ИНТРА" – инжиниринговая компания, осуществляющая комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования и трубопроводов промышленных предприятий, а также комплекс мероприятий по супервайзингу строительных и ремонтных работ, техническому аудиту

Обязанности офис-менеджера организационное обеспечение деятельности филиала Компании:• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, услугами для создания

...

Устойчиво и динамично развивающаяся компания ООО «ПРОЛАЙН» приглашает в свою дружную команду на постоянную занятость офис-менеджера.

Мы работаем со всеми субъектами Российской Федерации!

Специфика выполняемых проектных работ:

• Сети связи и системы телекоммуникаций (сети передачи данных, телефонная связь, локальные вычислительные сети, волоконно-оптические линии связи).
• Системы безопасности (система охранной сигнализации, система пожарной сигнализации, система контроля и управления доступом, система телевизионного наблюдения,

...

Офис менеджер, секретарь, помощник руководителя:

- стандартные обязанности офис менеджера/секретаря/помощника

- выполнение поручений руководителя;

- прием, регистрация и переадресация телефонных звонков и электронной почты, составление писем и ответов;

- взаимодействие с курьерскими службами/Почтой России;

- заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;

- работа с отчетными реестрами и первичной документацией по деятельности компании (Microsoft Word, Excel);

- административно-хозяйственное обеспечение работы офиса (контроль запасов

...

Компания «Инфосистемы Джет» – крупнейший системный интегратор в России и странах СНГ. Мы работаем 35 лет, в компании более 2000 человек.Наши основные направления деятельности: информационная безопасность, бизнес-решения и программные разработки, ИТ- и телекоммуникационная инфраструктура, аутсорсинг и техническая поддержка и др.

Обязанности:

• Делопроизводство (сбор подписей сотрудников, сканирование документов, получение корреспонденции, заказ курьеров для отправки корреспонденции).

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских и

...

В поисках человека, который станет душой и сердцем нашего офиса!

Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу и не боитесь многообразия задач — мы ждем именно вас! В нашем адвокатском бюро открыта вакансия секретаря-офис-менеджера. Здесь ценят инициативу, внимательность и умение работать с людьми.

Ваши задачи:

• Встречать гостей с улыбкой и заботой, предлагать угощения;
• Подготавливать проекты документов и помогать с

...

Обязанности:

• Работа с руководителем, ведение календаря, организация совещаний, контроль исполнения поручений;

• Ведение документооборота, систематизация и хранение документов, в т. ч. электронного документооборота (Directum;1С Предприятие)

• Подготовка приказов и распоряжений, ознакомление, рассылка

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронь гостиниц, оформление документов для учета командировок сотрудников

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Знание основ

...

Обязанности:

• Оформление и учет кадровой документации (ведение личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, осуществление процедуры приема и увольнения сотрудников, приказы, отчеты)
• Обработка корреспонденции (распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции).
• Обеспечение офиса (канцелярские товары, вода..).
• Знание правил деловой переписки.
• Ведение электронного документооборота: копирование, сканирование и ведение архива документов

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в подобной должности от 5

...

Аптеки под брендом "Вита" - один из лидеров российского розничного фармацевтического рынка. Мы помогаем людям быть здоровыми, а значит – счастливыми!

С 1993 года тысячи сотрудников, пришедших работать в «Виту», по достоинству оценили, как это здорово – строить карьеру в компании, которая заботится о людях. Сегодня у нас уже более 3000 аптек и более 12 000 сотрудников.

Наша аптечная сеть

...

Мы - экспертная организация. Ищем ответственного, внимательного и грамотного специалиста, который возьмет на себя ведение документооборота и координацию текущих рабочих процессов компании.​​​​​​​

Без холодных продаж. Нагрузка по звонкам умеренная (в среднем до 35 входящих/исходящих вызовов в день).

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: Прием, регистрация и распределение входящих писем, отправка исходящей почты.
• Прием звонков: Обработка входящих вызовов, первичное консультирование клиентов, перенаправление звонков

...

Компания "Мебель Поволжья" уже более 20 лет успешно продает своим клиентам мебель фабрики "Лером" - крупнейшего производителя корпусной мебели для дома.

Обязанности:

• Работа с поставщиками и контрагентами (сбор документов, заказ актов, счетов);

  Сбор документации по филиалу;

  Сбор заявок для укомплектования салонов расходными материалами и оборудованием;

  Контроль за трудовой дисциплиной сотрудников филиала;

  Отчетность (еженедельная, ежемесячная);

  Контроль оплат и работа со счетами.

...

Обязанности:

• Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
• Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
• Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
• Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
• Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
• Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и

...

Обязанности:

• Ведение актуальной клиентской базы;
• Расширение клиентской базы;
• Разработка мероприятий для повышения продаж и узнаваемости услуг Центра;
• Обработка входящих запросов, подготовка КП и заключение новых договоров;
• Выполнение прочих задач Руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Грамотность, внимательность, ответственность;
• Развитые коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
• Способность оперативно осваивать большой объём информации;
• Целеустремлённость в работе на результат;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Работа

...