Работа: офис менеджер в Самаре, 1555 вакансий

Офис-менеджер VIP-офиса

Обязанности:

• Организация, встреча, маршрутизация ВИП-клиентов в офисе ВТБ Private Banking.
• Распределение клиентопотока, контроль календаря посещений офиса.
• Организация буфетно-продуктового обслуживания в офисе, контроль достаточности продуктов в офисе для буфетного обслуживания клиентов.
• Анализ спроса и закуп продуктов, ведение и подача отчетов по расходу корпоративных средств.
• Делопроизводство, документооборот, контроль за актуальностью документов.
• Коммуникация со смежными подразделениями банка в целях организации безупречного

...

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/СЕКРЕТАРЯ

В Ваши задачи будет входить:

• Приём и распределение корреспонденции. Приём входящей почты, сортировка, передача по назначению, отправка исходящих писем и документов.
• Ведение документооборота. Регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения поручений, формирование дел, подготовка документов к архивированию.
• Обеспечение офиса расходными материалами. Заказ канцелярии, бумаги, картриджей, бытовой химии, средств гигиены и прочего.
• Контроль запасов. Ведение

...

Компании в связи с расширением производства - требуется Офис менеджер.

Будем рады, если Вы имеете опыт в данной должности; готовы обучаться; коммуникабельны и владеете грамотной речью. Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и целеустремленного сотрудника для нашего производства.

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль документооборота компании;
• Контроль и ведение реестра первичных документов от поставщиков и клиентов;
• Ведение учета и

...

Станьте частью нашей федеральной команды! Ищем Офис-менеджера/Помощника руководителя.

В связи с активным ростом наша крупная федеральная компания ищет энергичного и ответственного Офис-менеджера (Помощника руководителя), который поможет нам в организации рабочего процесса.

Мы предлагаем вам:

• Стабильность и рост: оплата труда от 50 000 руб. (фиксированный оклад 10000 неделя + премия/ бонусы).

• Гибкий график: 5/2, с 10:00 до 19:00 –

...

Наше Золото - это федеральная ювелирная сеть с 27-летней историей, объединяющая более 100 магазинов по всей России. Наш центральный офис находится в Самаре, и именно здесь принимаются ключевые решения, которые помогают нам дарить клиентам не просто украшения, а эмоции и уверенность в своем выборе.

Сегодня мы в поисках офис-менеджера!

Обязанности:

• Протоколирование встреч и контроль исполнения поставленных задач;
• Приём, отправка, регистрация

...

В нашу команду требуется внимательный, ответственный и организованный офис-менеджер, который любит порядок в документах, умеет держать процессы под контролем и спокойно работает в режиме многозадачности.

Мы ищем человека, который станет важной частью команды и поможет поддерживать чёткую и стабильную работу с клиентами и документацией.

---

🔹 Обязанности:

— Ведение документооборота компании— Выставление счетов— Подготовка, сбор и контроль актов

...

Ищем очень активного, позитивного, любознательного, легко обучаемого сотрудника:

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами, контроль работы клининговой службы, мониторинг исправности офисного и хозяйственного оборудования);
• Создание и поддержание комфортной, чистой и гостеприимной атмосферы в офисе;
• Работа с поставщиками и подрядчиками в сфере деятельности офис-менеджера (организация ремонта неисправных основных средств, продление договоров на телефонную связь, организация сдачи макулатуры и

...

Офис-менеджер: станьте лицом уюта и порядка в нашем офисе!

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера вокруг располагает к работе? Любите помогать людям и цените порядок? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Принимать оплату, работать с эквайрингом и кассой;
• Контролировать подписание и оформление документов, договоров с клиентами;
• Заказывать канцтовары, воду и следить за их наличием;
• Поддерживать чистоту и

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
• Ознакомление сотрудников компании с приказами
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров)
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Формирование бюджета, учёт расходов ТМЦ
• Прием звонков, фиксация полученной информации, передача ее по назначению
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Приглашение на

...

ГК Гекса является одним их ведущих производителей на Российском рынке полимерных материалов с 1998 года, которые используются в различных отраслях народного хозяйства.

Деятельность ГК Гекса охватывает основные блоки здравоохранения и гигиены, строительства домов и дорог, благоустройства территорий, мебельного и швейного производства, фермерского и сельского хозяйства.В представительство Торгового дома Гекса - Поволжье требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков

...

Офис-менеджер

Обязанности: звонки, поиск B2B-клиентов, CRM, счета, контроль оплат, координация инженеров, консультирование.

Требования: опыт в продажах от 1 года, грамотная речь, уверенный ПК (1С, Excel), работа с возражениями.

Условия: оклад + % с клиентов, график 5/2 (9:00–17:30), обучение.

Звоните, обсудим!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации (входящая/исходящая корреспонденция, прием звонков, составление и оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, оформление деловой переписки, ведение архива);

• Организация командировок генерального директора и работников организации (подготовка командировочных документов, заказ билетов и гостиницы);

• Организация деловых переговоров и личных встреч генерального директора с внешними партнерами и работниками организации;

• Встреча гостей;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Отправка корреспонденции (экспресс-почта

...

с ростом до менеджера по продажам

Карьерная траектория:Мы ищем сотрудника, который начнет с административной поддержки и работы с входящими обращениями и вырастет до полноценного менеджера по продажам в сфере флексопечати. Для нас важен потенциал и желание развиваться.

Мы — стабильный производитель. Наша компания специализируется на высококачественной полиграфии: производстве самоклеящихся этикеток и гибкой упаковки.

Ваши задачи:

Помощь менеджеру: подготовка документов,

...

Обязанности:

- Координация внутри офиса и взаимодействие с клиентами

- Ведение документооборота, сопровождение базы данных, работа с договорами

- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц)

- Прием, регистрация и отправка корреспонденции.

- Прием телефонных звонков

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Высш. образ.

- Опыт работы с подобным функционалом желателен

- ПК - на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, желателен опыт работы

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации (договора, счета, накладные), работа в системе ЭДО.
• Подготовка документов для совещаний, встреч, мероприятий.
• Прием телефонных звонков.
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц в Travel-системе компании.
• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий, совещаний, встреч.
• Выполнение разовых поручений руководителя.
• Закупка и учет канцтоваров, воды, расходных материалов, контроль за исправностью оргтехники, организация порядка в офисе, контроль уборки.
• Прием, регистрация и отправка

...

Наше Золото - это федеральная ювелирная сеть с 27-летней историей, объединяющая более 100 магазинов по всей России. Наш центральный офис находится в Самаре, и именно здесь принимаются ключевые решения, которые помогают нам дарить клиентам не просто украшения, а эмоции и уверенность в своем выборе.

Сегодня мы в поисках офис-менеджера!

Обязанности:

• Протоколирование встреч и контроль исполнения поставленных задач;
• Приём, отправка, регистрация

...

В нашу команду требуется внимательный, ответственный и организованный офис-менеджер, который любит порядок в документах, умеет держать процессы под контролем и спокойно работает в режиме многозадачности.

Мы ищем человека, который станет важной частью команды и поможет поддерживать чёткую и стабильную работу с клиентами и документацией.

---

🔹 Обязанности:

— Ведение документооборота компании— Выставление счетов— Подготовка, сбор и контроль актов

...

Обязанности:

• обработка заявок клиентов
• выставление счетов
• формирование документов на отгрузку
• заказ товара у поставщиков по заявке клиента

Требования:

• знание 1с, CRM
• коммуникабельность
• внимательность
• способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• работа в офисе
• график 5/2
• оформление ТК РФ

Мы ищем универсального сотрудника, который сможет одинаково качественно выполнять задачи по административной поддержке офиса и помогать отделу продаж в операционной работе. Это не две разные должности, а одна — с широким спектром задач.

Административная часть (офис-менеджмент):

• Организация рабочего процесса филиала и хозяйственное обеспечение: закупка канцтоваров, хозтоваров, контроль работы офисной техники, вызов сервисных специалистов при неисправностях;

• Выполнение поручений руководителя по административным

...

Мы делаем автомобили доступными .

Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автолизинга – мы поможем тебе стать частью будущего нашей большой компании!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров, организация рабочих мест);
• Взаимодействие с контрагентами (арендодатель, клининговая служба, подрядчики по ремонтным работам);
• Работа в 1С (оплата счетов, формирование договоров);
• Документооборот и работа с курьерскими службами;
• Участие в подготовке

...