Работа: офис менеджер в Самаре, 1526 вакансий

ООО "ГК СКИФ" занимается промышленным и гражданским строительством, защитой зданий и металлоконструкций от агрессивного воздействия окружающей среды.

Успешно осуществляли комплекс строительно-монтажных на таких объектах как ЯМАЛ СПГ (ЯНАО, п. Сабетта), завод по производству и хранению жидкого аммиака (г. Кингисепп), Амурский ГПЗ (Амурская область, г. Свободный).

Вакансия в г. САМАРА (центральный офис).

Наш идеальный сотрудник - ответственный и работоспособный человек

...

Предварительно пришлите, пожалуйста, сопроводительное письмо в чате. По результату рассмотрения резюме, свяжусь с вами.

Требования:

- Опыт работы в данной должности приветствуется

Обязанности:

- Прием входящих звонков и распределение их по специалистам

- Получение и отправка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем

- Работа с эл. почтой компании

- 1С: Управление Торговлей (обработка подписанных договоров контрагентами)

- 1С: Документооборот

-

...

Группа РИК — строительная компания из Самары. Основное направление — электромонтажные работы на крупных объектах. Сейчас мы активно развиваем новые проекты и ищем офис-менеджера, который станет "сердцем" нашего офиса и поможет руководителям сосредоточиться на развитии бизнеса.

Если вам нравится порядок, организация процессов и работа с людьми — будем рады познакомиться!

Что предстоит делать

• обеспечивать бесперебойную работу офиса;
• встречать гостей и

...

Обязанности:

• Участвовать в развитии продукта: помогать в анализе и планировании производства кормов для домашних животных.
• Администрировать процессы: вести деловую переписку и организовывать встречи.
• Работать в режиме многозадачности: оперативно решать офисные и производственные запросы.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и работу с документацией.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-ресурсы).
• Высокий уровень ответственности и грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Опыт

...

Компания "РУСКЛИМАТ" ведущий производитель и дистрибьютор климатического, отопительного и вентиляционного оборудования.

Наши бренды: : Electrolux, Shuft, Ballu, Royal Thermo и другие

Работа в РУСКЛИМАТ - это

• Работа в крупной федеральной компании - лидере климатического рынка, возможность профессиональной реализации и карьерного роста;
• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата (оклад+премия) - 2 раза в месяц без задержек, оплачиваемые отпуск и больничные листы;
• График:

...

Офис-менеджер / секретарь: станьте лицом управляющей компании!

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера/секретаря, который станет связующим звеном между жителями, службами компании и внешними организациями.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
• Встреча и консультирование жителей по вопросам обслуживания домов
• Координация работы служб

...

• Обязанности:
• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Автопарк NurAuto - это крупнейшая и перспективная команда, работающая в сфере аренды автомобилей. Команда, ставящая высокие цели и умеющая их достигать. Ежегодно мы становимся больше и лучше! В наших автопарках уже более 1500 машин, в 8 крупных городах России! Тысячи довольных клиентов и большие планы на будущее. Присоединяйся — и стань частью нашей истории успеха! Компания не ограничивает размер максимального

...

Обязанности:

- Ведение документооборота в 1С, сопровождение базы данных, работа с договорами

- Бронирование билетов, гостиниц

- Координация внутри офиса

Требования:

- Высш. образ.

- Опыт работы с подобным функционалом желателен

- ПК - на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, желателен опыт работы с 1С)

- Опыт работы в команде.

- Умение работать в режиме многозадачности

- Внимательность, нацеленность на

...

Компания "Мебель Поволжья" уже более 20 лет успешно продает своим клиентам мебель фабрики "Лером" - крупнейшего производителя корпусной мебели для дома.

Обязанности:

• Работа с поставщиками и контрагентами (сбор документов, заказ актов, счетов);

  Сбор документации по филиалу;

  Сбор заявок для укомплектования салонов расходными материалами и оборудованием;

  Контроль за трудовой дисциплиной сотрудников филиала;

  Отчетность (еженедельная, ежемесячная);

  Контроль оплат и работа со счетами.

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в организации;
• прием и распределение входящих звонков;
• согласование счетов и иных документов от поставщиков;
• прием, отправка, регистрация, учет и хранение поступающей, исходящей и внутренней документации, отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• оптимизация процесса документооборота в организации;
• ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных обязанностей;
• обеспечение командировок работников организации (заказ билетов, гостиничных номеров, такси

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, других документов;

Контроль жизнеобеспечения офиса;

Обработка поступающих звонков;

Взаимодействие с главным бухгалтером;

Сбор первичных документов по поступлениям и отгрузкам, взаимодействие с контрагентами по документообороту;

Контроль получения и возврата закрывающих документов;

Контроль правильности оформления поступающих документов;

Требования:

Высшее или среднее образование;

Коммуникабельность, ответственность, работа в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel);

Знание

...

Обязанности:

• Организация командировок руководителей (бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов на оформление виз)
• Организация, ведение и контроль общего делопроизводства
• Умение грамотно составлять письма
• Организация приема посетителей
• Организация приема и распределения телефонных звонков и другой информации
• Контроль работы с курьерскими службами
• Обеспечение деятельности офиса (организация закупок канцтоваров и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка
• Владение пакетом Microsoft Office, оргтехникой
• Грамотная письменная

...

Что нужно делать:

• Встречать клиентов и посетителей, заниматься организацией встреч, деловых мероприятий, командировок, бронированием билетов и отелей

• Принимать и распределять телефонные звонки

• Заниматься документооборотом: обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, составлять служебные письма, вести электронные переписки, работать с договорами контрагентов

• Выполнять поручения руководителя в рамках функционала

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса

Что мы хотим видеть:

• Желательно наличие высшего образования и релевантного опыта от 1 года

...

Мы - экспертная организация. Ищем ответственного, внимательного и грамотного специалиста, который возьмет на себя ведение документооборота и координацию текущих рабочих процессов компании.​​​​​​​

Без холодных продаж. Нагрузка по звонкам умеренная (в среднем до 35 входящих/исходящих вызовов в день).

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: Прием, регистрация и распределение входящих писем, отправка исходящей почты.
• Прием звонков: Обработка входящих вызовов, первичное консультирование клиентов, перенаправление звонков

...

Обязанности:

• организация и контроль бесперебойной жизнедеятельности организации
• руководство командой офис-менеджеров (распределение обязанностей, контроль исполнения задач);
• разработка, внедрение и актуализация организационно-распорядительной документации по отделу;
• организация и контроль ведение делопроизводства в организации;
• прием и распределение входящих звонков;
• организация и контроль процессов приема, регистрации, учета и хранения входящей/исходящей документации, работы с почтой и курьерскими службами;
• ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных

...

Компании в связи с открытием нового интерьерного салона мебели и дверей - требуется Офис менеджер - администратор.

Будем рады, если Вы: имеете опыт в данной должности; готовы обучаться; коммуникабельны и владеете грамотной речью. Если Вас привлекает мир дизайнерских решений и вы мечтаете работать в таком салоне. Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и целеустремленного сотрудника для нашего салона.

...

Обязанности: Работа с имеющейся базой клиентов. Выставление счетов и актов выполненных работ, Работа на компьютере в 1С управление торговлей и различных электронных сервисах, работа с поставщиками.Требования:Коммуникабельность, грамотная речь, работа на компьютере(уверенный пользователь), легкообучаемый.Условия:Официальное трудоустройство, хороший коллектив, корпоративная связь.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства;
• Организация встреч посетителей и гостей;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;
• Ведение организационной работы (составление проектов приказов, проведение процедуры согласования, подписания и ознакомления с приказами);
• Работа с исходящей корреспонденцией (отправка через почтовое отделение, наручная передача контрагентам).

Требования:

• Высшее образование;
• Коммуникабельность;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Работа с предсудебными претензиями
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Работа с первичной бухгалтерией
• Работа с дебиторской задолженностью

Требования:

• Знание 1С (достаточно первичного)
• Внимательность, ответственность, организованность
• Быстрая обучаемость

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30 до 18:00
• Официальное трудоустройство