Работа: офис менеджер в Самаре, 1997 вакансий

Обязанности:

​​​​​​- Прием и отправка корреспонденции;

- Контроль документооборота офиса, распределение по папкам, сканирование/копирование документов;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль и заказ канцтоваров, воды, контроль за уборщицей и чистотой в офисе;

- Прием и распределение звонков;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

​​​​​​- Четкая и грамотная речь;

- Внимательность;

- Вежливость;

- Стрессоустойчивость;

- Коммуникабельность;

- Оперативность;

- Уверенный пользователь ПК,

...

Обязанности:

• Общение с Заказчиками, заполнение и согласование договора.
• Выставление счетов и актов, работать в ЭДО (научим)
• Знание площадки ЕИС.
• Составление официальных обращений, писем
• Вести реестр договоров и оплат
• Контролировать документы для обособленных подразделений.
• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Ведение делопроизводства и документооборота, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль

...

ГК Элемент — это молодой коллектив профессионалов специализирующихся на поставках промышленного оборудования такого как:

• Лазерные оптоволоконные станки

• Фрезерные станки

• Станки гидроабразивной резки

• Промышленные роботы и другое

• Запчасти и расходные материалы

Наша компания поставляет оборудование, которое широко используется в автомобильной промышленности, судостроении, авиастроении, ракетостроении, атомной промышленности. ✈️⚛️

Клиентами ГК Элемент являются известные компании, такие как: ПАО

...

Приглашаем офис-менеджера в команду детского образовательного центра. Работа в офисе (не удаленка и не гибрид), в центре города, район станции метро Алабинская.

Обязанности:

Общение с клиентами:

• Первичная обработка заявок из разных источников (вк, сайт, whatsup).
• Ведение базы данных.
• Назначение встреч и запись на занятия.
• Сбор обратной связи по качеству услуг.
• Обновление карточек компании на картах и размещение новостей на сайте.

...

С 2016 года мы помогаем строителям делать своё дело проще — сдаём в аренду надёжное оборудование.Работаем быстро, без лишней волокиты и с пониманием, как устроен строительный процесс.Сейчас нам нужен помощник в офис отдела продаж — человек, который поможет команде справляться со всем объёмом задач!

Обязанности:

• Оформлять документы: договора, счета, акты.
• Следить за сроками и продлениями аренды.
• Поддерживать порядок

...

Обязанности:

• Работа с входящими заявками (В среднем 30 звонков в день) у нас теплые входящие звонки!
• Пользоваться ПК (достаточно на базовом уровне)
• Заполнение таблицы
• Обработка контакта и дальнейшая передача ведущему менеджеру

Требования:

• Образование и опыт работы не имеет значения
• Стажировка с опытным наставником, что гарантирует выход на доход уже на 3 день обучения
• Желание зарабатывать!

Условия:

• График работы: 5/2 пн-пт

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и корреспонденции, ведение деловой переписки с партнерами (контрагентами), работа с корпоративной почтой.
• Осуществление контроля за поступлением деловой документации и распределением между службами входящего и исходящего документа оборота.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
• Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
• Выполнение

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы центрального офиса и региональных подразделений;

• Работа с поставщиками услуг и материалов (связь, оргтехника, ГСМ, канцтовары, материалы для производства и проч.): размещение заказов на поставку, контроль выполнения и оплаты заказов;

• Ведение электронного архива документов;

• Работа с документами от поставщиков услуг и материалов в программе 1С;

• Входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка;

• Табель учёта рабочего времени сотрудников;

• Выполнение

...

Обязанности:

• Ведение деловой корреспонденции

(регистрация и обработка входящей/

исходящей корреспонденции), ведение

деловой переписки.

• Знание начального делопроизводства

(оформление, регистрация, проведение,

хранение и извлечение документации в

соответствии со стандартами

делопроизводства), организация

документооборота офиса.

• Подготовка документов и ведение

документооборота по договорам, ведение

реестра договоров.

• Подготовка и ведение реестра

коммерческих предложений.

• Участие в продвижении продукции, в

разработке плана маркетинга

...

ООО «ИМПУЛЬС» - динамично развивающаяся компания, более 5 лет успешно работаем на рынке электромонтажных услуг, и мы гордимся тем, что за это время смогли завоевать доверие множества заказчиков, клиентов и партнеров.

Рабочее место в современном, уютном офисе по адресу: п. Верхняя Подстёпновка, ул. Специалистов, 29А

ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ:

• Прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и отправка документов).
• Оперативное и качественное выполнение поручений и указаний руководителя.
• Прием и организация встреч гостей, посетителей.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Работа с курьерской службой, почтовой корреспонденцией.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников и руководителя.
• Оформление счетов по заказам в 1С.

Требования:...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Ведение базы данных;
• Подготовка совещаний и заседаний;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Контроль

...

АО «ЭнергоремонТ Плюс» является 100% дочерним предприятием ПАО «Т Плюс» и возглавляет направление «Сервис». Компания предлагает комплексные решения в части ремонта и сервисного обслуживания энергетического оборудования на объектах энергетики. АО «ЭнергоремонТ Плюс» располагает собственными производственными базами и является поставщиком различного рода комплектующих и запасных частей для котельного, турбинного оборудования и тепловых сетей.

АО «ЭнергоремонТ Плюс» Волжский филиал объявляет конкурс на

...

Условия:

• График 5/2 с 08.00 до 17.00
• Официальное трудоустройство
• Обучение
• Молодой коллектив
• Оплата оклад+премиальные

Требования:

• Грамотная речь
• умение работать с документами
• делопроизводство
• Знание 1С 8.3 Торговля и склад обязательно
• Знание компьютерных программ
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• Работа с заказчиками, поставщиками
• Деловые переговоры и переписка
• Работа с документацией, оформление отгрузочных документов, прайс листов, ярлыков
• Управление и координация

...

Мы – федеральный образовательный центр "Маяк".

4 года помогаем школьникам сдать ЕГЭ и ОГЭ на высокие баллы и поступить в ТОПовые ВУЗы. В нашей команде уже 250+ педагогов и менеджеров, и мы продолжаем расти!Сейчас ищем администратора выходного дня

Требования:

• Ответственный и организованный подход к работе;
• Вежливость с клиентами и коллегами;
• Грамотная речь и письмо;
• Владение ПК

Задачи:

• Оформление договоров

...

Обязанности:

• Работа не связана с холодными звонками и различными формами маркетинга.
• Ведение документ-оборота, оформление и подготовка документов: Договоров (формы Договоров есть в шаблонах), счетов, Актов приёмо-передачи (договора и акты выгружаются в большинстве случаев выгружаются из СРМ системы), УПД (готовит бухгалтерия Вы только запрашиваете), запрашивание раз в квартал Актов сверки, письма.
• Отслеживание положительного баланса топливных карт, телефонии и интернета.
• Отправка: писем

...

Обязанности:

• Сопровождение действующих заказчиков;
• Выставление счетов на оплату/отгрузочных документов;
• Расчет стоимости продукции;
• Подготовка коммерческих предложений.

Требования:

• владение ПК, знание офисных программ, 1С

Условия:

• Работа в крупной производственной компании, в доброжелательном коллективе;

• комфортном офисе с парковкой, столовой, шоу-румом и переговорной.

Обязанности:

обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя;

ведение Журнала по регистрация входящей и исходящей корреспонденции

прием и отправка писем почтой России

работа с корпоративной электронной почтой

офисный документооборот (регистрация служебных записок, писем и передача их исполнителю)

контроль за сроками исполнения документов

ведение Журнала договоров их учет и сканирование

подготовка Доверенностей для работников

обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, воды, чай,

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков
• Работа в 1с (выставление счетов, упд)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии).

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Усидчивость
• внимательность
• желание развиваться.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• График работы - 5/2
• Время работы - с 8:00 до 17:-00 / с 9:00 до

...

В Ваши задачи будет входить:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;

• Организация встреч, переговоров;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение поручений руководителя.

Что мы ждём от Вас:

• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самоорганизованность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности.

Что мы

...