Работа: офис менеджер в Самаре, 1467 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов
• Работа с корреспонденцией и документами: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей почты, ведение первичного документооборота
• Административная поддержка: встреча гостей и клиентов, ответы на телефонные звонки, распределение звонков и сообщений

• Контроль техники и сервисов: проверка исправности, взаимодействие с арендодателями и коммунальными службами

• Организация мероприятий: подготовка переговорных комнат,

...

Офис менеджер, секретарь, помощник руководителя:

- стандартные обязанности офис менеджера/секретаря/помощника

- выполнение поручений руководителя;

- прием, регистрация и переадресация телефонных звонков и электронной почты, составление писем и ответов;

- взаимодействие с курьерскими службами/Почтой России;

- заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;

- работа с отчетными реестрами и первичной документацией по деятельности компании (Microsoft Word, Excel);

- административно-хозяйственное обеспечение работы офиса (контроль запасов

...

Устойчиво и динамично развивающаяся компания ООО «ПРОЛАЙН» приглашает в свою дружную команду на постоянную занятость офис-менеджера.

Мы работаем со всеми субъектами Российской Федерации!

Специфика выполняемых проектных работ:

• Сети связи и системы телекоммуникаций (сети передачи данных, телефонная связь, локальные вычислительные сети, волоконно-оптические линии связи).
• Системы безопасности (система охранной сигнализации, система пожарной сигнализации, система контроля и управления доступом, система телевизионного наблюдения,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов, писем, отчетов и презентаций по запросу руководства.
• Поддержание порядка в рабочем графике руководителя, планирование встреч и поездок.
• Ответы на телефонные звонки, обработка запросов и передача информации заинтересованным лицам.
• Координация взаимодействия между отделами компании и внешними партнерами.
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и материалами.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административными

...

Обязанности:

• Мониторинг электронных торговых площадок, специализированных сайтов.
• Прием и отправка корреспонденции, документооборот.
• Изучение всей документации, своевременное предоставление всей необходимой информации об условиях участия и поставки.
• Комплексная подготовка документации для участия в тендере.
• Подготовка, проверка, контроль и взаимодействие с клиентом при заключении договора. Сопровождение контракта.
• Контроль корректной подготовки, отправки, возврата первичной документации.
• Обеспечение офиса расходными материалами. Заказ канцелярии, картриджей.

Требования:

• Знание

...

Автопарк NurAuto - это крупнейшая и перспективная команда, работающая в сфере аренды автомобилей. Команда, ставящая высокие цели и умеющая их достигать. Ежегодно мы становимся больше и лучше! В наших автопарках уже более 1500 машин, в 8 крупных городах России! Тысячи довольных клиентов и большие планы на будущее. Присоединяйся — и стань частью нашей истории успеха! Компания не ограничивает размер максимального

...

Обязанности:

• Выгружать документы о приемке в Единой информационной системе;
• Формировать и отправлять контрагентам акты сверки для расчетов по документам;
• Участвовать в формировании номенклатуры дел, систематизировать и хранить документы (в том числе в электронном виде).
• Взаимодействовать с другими отделами для обеспечения бесперебойного документооборота.
• Выполнять иные поручения руководства, связанные с подготовкой документации
• Разносить платежные поручения в 1С;

Требования:

• Опыт работы в сфере

...

Наше Золото - это федеральная ювелирная сеть с 27-летней историей, объединяющая более 100 магазинов по всей России. Наш центральный офис находится в Самаре, и именно здесь принимаются ключевые решения, которые помогают нам дарить клиентам не просто украшения, а эмоции и уверенность в своем выборе.

Сегодня мы в поисках офис-менеджера!

Обязанности:

• Протоколирование встреч и контроль исполнения поставленных задач;
• Приём, отправка, регистрация

...

В нашу команду требуется внимательный, ответственный и организованный офис-менеджер, который любит порядок в документах, умеет держать процессы под контролем и спокойно работает в режиме многозадачности.

Мы ищем человека, который станет важной частью команды и поможет поддерживать чёткую и стабильную работу с клиентами и документацией.

---

🔹 Обязанности:

— Ведение документооборота компании— Выставление счетов— Подготовка, сбор и контроль актов

...

Обязанности:

• Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
• Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
• Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
• Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
• Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
• Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и

...

Обязанности

* Организация и координация административной деятельности клиники.* Работа с внутренней документацией, подготовка, оформление и систематизация документов.* Подготовка договоров с подрядчиками, юристами и отдельными категориями пациентов.* Ведение отчетности, работа с аналитическими показателями и таблицами.* Работа в медицинской информационной системе и CRM (Renovatio, amoCRM/Bitrix24, WAHelp, YCLIENTS, 1С и др.).* Контроль корректности ведения документации и выполнения отдельных

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С: Торговля и склад 8
• Учет кассовых операций, ККМ
• Учет операций клиент-банк
• Учет расчетов с поставщиками и покупателями
• Ведение первичных документов трудового учета
• Ведение реестра договоров
• Работа с дебиторской задолженностью и предоставление отчетов руководителю
• Проведение актов - сверок

Требования:

• Профильное образование от среднего специального
• Опыт в торговых или производственных организациях
• Внимательность ,ответственность, обучаемость

Условия:

• График работы

...

Обязанности: Работа с имеющейся базой клиентов. Выставление счетов и актов выполненных работ, Работа на компьютере в 1С управление торговлей и различных электронных сервисах, работа с поставщиками.Требования:Коммуникабельность, грамотная речь, работа на компьютере(уверенный пользователь), легкообучаемый.Условия:Официальное трудоустройство, хороший коллектив, корпоративная связь.

. Мы ищем ответственного и энергичного сотрудника, который станет связующим звеном между нами и клиентами.

Чем предстоит заниматься:

· Коммуникация:

Прием и обработка входящих телефонных звонков, ответы в мессенджерах (WhatsApp, Telegram).

· Соцсети: Регулярный репост актуальных Stories и публикаций с канала «Макс».

· Продажи и консультации:

Грамотная консультация клиентов по нашим услугам, помощь в выборе, закрытие сделок.

· Документооборот:

Ведение

...

Обязанности:

• обработка входящей документации
• взаимодействие с поставщиками
• работа с тендерными закупками 223 ф.з.
• сопровождение договора
• логистическое сопровождение
• офисные обязанности

• Специалист по тендерам· Анализ закупочной документации на предмет рисков и прибыльности участия.· Сбор и анализ цен конкурентов и рыночной стоимости продукции.· Формирование полного пакета заявки (обеспечение заявки, котировки, сертификаты, декларации).· Подготовка коммерческого предложения и технической части документации.

...

Мы компания занимающаяся продажей канцтоваров уже более 30 летВ связи с расширением штата ищем новых сотрудников

Обязанности:

• Обработка заявок клиентов
• Выставление счетов
• Формирование документов на отгрузку
• Заказ товара у поставщиков по заявке клиента

Требования:

• Знание 1с, CRM
• Коммуникабельность
• внимательность
• Способность работать в режиме многозадачности
• Желателен опыт работы с канцтоварами

Условия:

• Работа в офисе
• График 5/2
• Оформление ТК РФ

Обязанности:

• Выгружать документы о приемке в Единой информационной системе;
• Формировать и отправлять контрагентам акты сверки для расчетов по документам;
• Участвовать в формировании номенклатуры дел, систематизировать и хранить документы (в том числе в электронном виде).
• Взаимодействовать с другими отделами для обеспечения бесперебойного документооборота.
• Выполнять иные поручения руководства, связанные с подготовкой документации
• Разносить платежные поручения в 1С;

Требования:

• Опыт работы в сфере

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С: Торговля и склад 8
• Учет кассовых операций, ККМ
• Учет операций клиент-банк
• Учет расчетов с поставщиками и покупателями
• Ведение первичных документов трудового учета
• Ведение реестра договоров
• Работа с дебиторской задолженностью и предоставление отчетов руководителю
• Проведение актов - сверок

Требования:

• Профильное образование от среднего специального
• Опыт в торговых или производственных организациях
• Внимательность ,ответственность, обучаемость

Условия:

• График работы

...

Обязанности: Работа с имеющейся базой клиентов. Выставление счетов и актов выполненных работ, Работа на компьютере в 1С управление торговлей и различных электронных сервисах, работа с поставщиками.Требования:Коммуникабельность, грамотная речь, работа на компьютере(уверенный пользователь), легкообучаемый.Условия:Официальное трудоустройство, хороший коллектив, корпоративная связь.

О компании

LavrAgency - команда, которая развивает решения на базе искусственного интеллекта для привлечения клиентов и продвижения бизнеса. Мы создаём и внедряем инструменты, которые помогают компаниям получать новых клиентов и автоматизировать часть маркетинговых процессов. Сейчас мы расширяем B2B-направление и ищем менеджеров по продажам, которые хотят зарабатывать непосредственно за результат. Что предлагаем • Полностью удалённая работа • Свободный график — вы...