Работа: офис менеджер в Самаре, 1391 вакансия

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Оформление документов по командировке (планы работ, служебные записки на перечисление средств), заказ трансфера при необходимости
• Отчетность по командировкам (проверка отчетов по результатам командировки, их согласование, архивация документов (ОПРК, Технические акты, Ведомости обучений)
• Осуществление оперативной телефонной связи.
• Подготовка и сопровождение коммерческих предложений, проектов договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, официальных писем и прочих документов.
• Отправка и

...

Обязанности:

- Ведение общего документооборота компании (реестры, регистрация отправка и получение документации, хранение писем и договоров);

- Приём телефонных звонков;

- Работа в Битриксе

- Регистрация, отправка и получение корреспонденции и посылок;

- Подготовка писем по поручению сотрудников офиса;

- Частичное ведение кадрового делопроизводства;

- Сканирование, подшивка документов.

Требования:

• Опытный пользователь ПК: умение работать в MS Excel, Word., желательно опыт

...

Обязанности:

Взаимодействие с главным бухгалтером;

Ведение первичной бухгалтерии в 1С;

Сбор первичных документов по поступлениям и отгрузкам, взаимодействие с контрагентами по документообороту;

Контроль получения и возврата закрывающих документов;

Контроль правильности оформления поступающих документов;

Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, других документов; Обработка поступающих звонков;

Контроль жизнеобеспечения офиса.

Требования:​​​​​​​

Высшее или среднее образование;

Коммуникабельность, ответственность, работа в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь

...

Cтрой кapьeру на высоких скoрoстях.

Присoединиться к кoмандe кpупнoгo мoбильного опеpaторa тебe пoможет нaшe aгeнтcтво.

Bмеcтe с нами ты будeшь:

• Пpодавaть пpоводной интеpнeт, цифровoe тeлевидeниe и мобильную cвязь;
• Консультировать текущих клиентов компании по телефону и предлагать им новые услуги;
• Совершать исходящие звонки по холодным и теплым телефонным базам (предоставляем сами);
• Оформлять заявки на подключение новых абонентов.

Опыт в продажах не

...

Компания "Мебель Поволжья" уже более 20 лет успешно продает своим клиентам мебель фабрики "Лером" - крупнейшего производителя корпусной мебели для дома.

Обязанности:

• Работа с поставщиками и контрагентами (сбор документов, заказ актов, счетов);

  Сбор документации по филиалу;

  Сбор заявок для укомплектования салонов расходными материалами и оборудованием;

  Контроль за трудовой дисциплиной сотрудников филиала;

  Отчетность (еженедельная, ежемесячная);

  Контроль оплат и работа со счетами.

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспече­нию административно - деятельности организации.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с при­менением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обра­ботки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы сотрудников.
• Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту.
• Вести и оформлять договора на предоставление телефонной связи, сотовой, интернета,

...

М.П.А. медицинские партнёры - это крупный федеральный дистрибьютор медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов.

В портфеле компании - производители с мировым именем.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов (картриджи, бумага), воды, чая и пр.)
• Взаимодействие с клининговыми службами, контроль качества уборки.
• Работа с оргтехникой: поддержание работоспособности принтеров, сканеров и вызов мастеров при поломках.
• Взаимодействие с арендодателем: решение бытовых вопросов

...

Ключевые задачи:

- Документооборот - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании

- Делопроизводство - подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)

- Контроль исполнения поручений - отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам

- Информационное обеспечение - своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях

- Взаимодействие с

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование,
• поддерживание функциональности офиса
• прием и распределение корреспонденции

Требования:

• эффективное взаимодействие с клиентами, коллегами
• деловая переписка
• предпочтение юридическое образование, опыт работы в строительной организации

Условия:

• график 5/2
• официальное трудоустройство
• полный со. пакет

Обязанности:

• Ведение программы 1С;
• Формирование заявок и реализации в 1С;
• Просчет/подготовка коммерческого предложения;
• Отправка почтовой корреспонденции почтой РФ и курьерскими службами;
• Контроль наличия подписанных договоров и закрывающих документов;
• Ежеквартальная сверка взаиморасчетов с покупателями.
• Организация работы офиса (заказ вода, заправка картриджей, канцтовары).

Требования:

• Ответственность;
• Внимательность
• Знание EXCEL,Word,1С.

Условия:

• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00.
• Место работы: г. Самара, ул. Утевская,20Ак1

...

Обязанности:

• прием и перераспределение входящих звонков

• работы с первичной документацией

• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

• регистрация и отправка почтовой корреспонденции

• работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)

• работа с курьерскими службами и транспортными компаниями

• выполнение поручений руководителя

• принимать, фиксировать и архивировать договора

Обязанности:

• оформление сопроводительной документации по экспертизам и справкам;
• оформление на сайте почты России отправлений и их фактическая отправка;
• упаковка объектов исследования;
• фотографирование и маркировка объектов исследования, выгрузка фотографий;
• обзвон должников;
• прочтение экспертиз и справок на предмет ошибок;

Требования:

• высшее образование (желательно гуманитарное или ИТ)
• общая грамотность
• легкая обучаемость
• ответственность
• внимательность по работе с текстом

Условия:

• работа в уютном офисе
• полный

...

Обязанности

Прозвон подрядчиков

сбор документации от подрядчиков и контроль сроков подписания

Заполнение договоров

Работа с входящей корреспонденцией

Ведение реестров

Требования

Требуется сотрудник с активной позицией, умеющий работать с ПК и желанием общаться,

остальному научим

Условия

Оформление по ТК, 5/2, оплачиваемый отпуск, активный коллектив

Mы прeдлагаем:

• Paбoту в крупнoй тpaнcпoртной компании, занимающeй лидиpующиe позиции на pынкe в cвоeм сeгменте;
• Официaльноe тpудоустpoйство с пepвoгo рабочего дня;
• Привлекатeльнaя сиcтeма мотивaции, котopая пoзвoляeт влиять нa уpовeнь cвoeгo дохода;
• Обучение и наставничество опытным сотрудником;
• Карьерный и профессиональный рост: мы развиваем сотрудников внутри компании;
• График работы: пятидневная рабочая неделя.
• Корпоративный транспорт.

Чем предстоит заниматься:

• Консультировать Клиентов;
• Рассчитывать стоимость услуг;

...

Рассматриваются соискатели без опыта работы.

Обязанности:

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Ведение расписания генерального директора/ руководства
• Заказ билетов и бронирование номеров в гостиницах для командируемых сотрудников.
• Работа с электронным документооборотом
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Вести учет, регистрацию и отправку корреспонденции.

...

Обязанности:

• Работа с клиентской базой
• Ведение деловых переговоров
• Ведение документооборота

Требования:

• Опыт работы приветствуется
• Опытный пользователь ПК
• Владение стандартным офисным программным обеспечением (Word, Excel, т.п.)
• Грамотная речь
• Умение устанавливать контакты и строить крепкие деловые отношения

Условия:

• Оформления по ТК РФ
• Соц. пакет
• График с 9.00 до 18.00, 5/2
• Мы предлагаем работу в надежной компании с перспективой роста

Обязанности:

• Ввод документов в программу 1С;
• Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Работа с электронной почтой;
• Контроль за документооборотом;
• Выполнение поручений руководителя
• РАБОТА НА ПЛАТФОРМАХ СВЯЗАННЫХ С ЭДО

Требования:

• Знание 1С Предприятие
• образование не ниже средне-специального;
• Аккуратность;
• Внимательность;
• Трудолюбие;
• Ответственность.
• ОБУЧАЕМОСТЬ

Условия:

• график работы 5/2;
• Официальное трудоустройство.

Обязанности:

• Обеспечивание подготовки и организации работы офиса
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки
• Организация встречи, приема, регистрации визитеров, гостей,

...

Обязанности:

Взаимодействие с главным бухгалтером;

Ведение первичной бухгалтерии в 1С;

Сбор первичных документов по поступлениям и отгрузкам, взаимодействие с контрагентами по документообороту;

Контроль получения и возврата закрывающих документов;

Контроль правильности оформления поступающих документов;

Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, других документов; Обработка поступающих звонков;

Контроль жизнеобеспечения офиса.

Требования:​​​​​​​

Высшее или среднее образование;

Коммуникабельность, ответственность, работа в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Работа с клиентской базой
• Ведение деловых переговоров
• Ведение документооборота

Требования:

• Опыт работы приветствуется
• Опытный пользователь ПК
• Владение стандартным офисным программным обеспечением (Word, Excel, т.п.)
• Грамотная речь
• Умение устанавливать контакты и строить крепкие деловые отношения

Условия:

• Оформления по ТК РФ
• Соц. пакет
• График с 9.00 до 18.00, 5/2
• Мы предлагаем работу в надежной компании с перспективой роста