Работа: секретарь в Самаре, 64 вакансии

Обязанности:

• Организация документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с оргтехникой
• Организация приема посетителей
• Прием и распределение звонков
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль за исполнением поручений переданных в работу руководителем

Требования:

• Отличное знание ПК (Word ,Excel )
• Нацеленность на результат
• Умение выполнять несколько заданий одновременно
• Внимательность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Опрятный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Рабочий день с 09.00 до 18.00
• Бесплатные

...

Обязанности:

— регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почтой России

- офисный документооборот (регистрация служебных записок и передача их исполнителю)

- управление курьерской службой (6 человек)

Требования:

— пунктуальность

- обучаемость

График работы:

5/2

С 07:00 до 16:00

О компании:

Транспортная компания занимается пассажирскими перевозками.

Место работы Заводское шоссе, д. 5 корпус 4

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков,
• обеспечение документооборота,
• организация работы офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п)
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• ответственность
• внимательность
• пунктуальность

Условия:

• полный рабочий день в офисе

Обязанности:

• поддержание жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководителя
• прием телефонных звонков;
• работа с входящей, исходящей корреспонденцией;

Требования:

• опыт работы от 1 года
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Emai)

Условия:

• график работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• территориально район рынка Шапито
• з/п обсуждается при собеседование.

Обязанности:

• Осуществление договорной работы с контрагентами(самозанятые, предоставление услуг техники, и т.д.)
• Анализ и корректировка договоров с ген. подрядными организациями ( заказчиками)
• Выполнение поручений руководства (печать, отправка корреспонденции, и тд.
• Ведение документооборота

Требования:

• Образование высшее (по специальностям в сфере ЖКХ, энергетики как преимущество)
• Стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), владение

...

Обязанности:

• Обработка и исполнение судебных актов по гражданским делам после рассмотрения судом первой инстанции и вышестоящими судами.
• Исполнение запросов граждан, УСД в Самарской области, вышестоящих судов.
• Сдача дел в архив.

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Навыки работы с компьютером и орг. техникой.

Условия:

• Денежное довольствие 30 000 р. в месяц.
• Предусмотрено премирование по результатам квартала (от 1 до 2 окладов) и

...

Обязанности:

• Ведение аудио протокола судебного заседания
• Ведение печатного протокола судебного заседания
• Подготовка материалов дел к судебному заседанию
• Извещение сторон
• Сдача дел в канцелярию

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Денежное довольствие 35 000 р. в месяц.
• Предусмотрено премирование по результатам квартала (от 1 до 2 окладов) и года (от 7 до 10 окладов).
• Отпуск 33 календарных дня.
• Предусмотрена материальная помощь при

...

Обязанности:

• Выполнение типичных ежедневных дел.
• Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.
• Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам.
• Регистрация посетителей.
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
• Печать служебных документов и других материалов.
• Размножение служебных документов.
• Контроль прохождения документов в организации

...

Функциональные обязанности

• организует и ведет делопроизводство в приемной руководителя в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Куйбышевской железной дороги – филиала ОАО «РЖД»;
• осуществляет прием, регистрацию и учет документов, поступающих на имя руководителя, регистрацию исходящих и организационно-распорядительных документов за подписью руководителя в ЕАСД;
• создает в ЕАСД поручения в соответствии с резолюциями руководителя;
• осуществляет печать организационно-распорядительных и других документов с учетом основных

...

Обязанности:

• Ведение документации и деловой переписки на русском и английском языках;
• Организация встреч и переговоров;
• Устный и письменный перевод;
• Администрирование и сопровождение проектов;
• Взаимодействие с клиентами и партнерами на английском языке;
• Подготовка документации, отчетов, рассылок и других материалов;
• Помощь в административных вопросах.

Требования:

• Свободное владение английским языком (уровень B2+ Upper-Intermediate и выше);
• Навык работы с терминами (сфера - телекоммуникации);
• Знание

...

Обязанности:

• Работа не связана с холодными звонками и различными формами маркетинга.
• Ведение документ-оборота, оформление и подготовка документов: Договоров (формы Договоров есть в шаблонах), счетов, Актов приёмо-передачи (договора и акты выгружаются в большинстве случаев выгружаются из СРМ системы), УПД (готовит бухгалтерия Вы только запрашиваете), запрашивание раз в квартал Актов сверки, письма.
• Отслеживание положительного баланса топливных карт, телефонии и интернета.
• Отправка: писем

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Принимать поступающую корреспонденцию осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Ведение финансовой отчетности по затратам;
• Ведение приема посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса(Закупка и распределение канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, продуктов для кофе-брейков и т.д.);
• Поездки по городу для доставки документов и корреспонденции (на корпоративном такси);

...

ООО «НТЦ ЭгидА» — это команда единомышленников и энтузиастов. Мы даем возможность реализоваться, поддерживаем инициативу и ждем ее от кандидата.

О КОМПАНИИ

Мы — научно-технический центр, который занимается технической диагностикой методом акустической эмиссии — технологией, которая помогает обеспечивать промышленную безопасность на опасных производственных объектах и позволяет минимизировать риск техногенных катастроф.

Сфера деятельности — разработка новых технических и инженерных решений, техническая

...

Обязанности:

• 1) Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

  2) Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

  3) Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;

  4)

...

Уcлoвия:

• Рaбота в кpупнoм металлоломнoм хoлдинге;
• Тpудоуcтрoйcтво пo TK PФ;
• Pежим работы - 5/2 (ПН-ЧТ - с 9:00 до 18:00, ПТ - с 9:00 до 17.00);
• Заработная плата своевременно 2 раза в месяц;
• ДМC (включaя стоматологию);
• Aктивная корпоративная жизнь (спортивные и развлекательные мероприятия);
• Подарки на праздники для сотрудников и их детей;
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Акрон.

Обязанности:

• Внесение

...

Предлагаем - много, меняем - ВСЕ!

Место работы: железнодорожный вокзал г.Самара

Функциональные обязанности

• ведение делопроизводства, осуществление контроля за соблюдением порядка работы с документами;
• работа с корреспонденцией;
• подготовка информации для руководителя об исполненных и находящихся на исполнении документах;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или

...

Секретарь в детскую музыкальную школу

Вас привлекает мир музыки и вы хотите стать частью команды, которая воспитывает будущих звезд? Мы ищем секретаря, который станет неотъемлемой частью нашей музыкальной школы, помогая в организации и поддержании её работы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Обработка входящей электронной почты.
• Ведение документации и организация делопроизводства.
• Поддержка руководителя в административных задачах.
• Координация встреч и мероприятий.

...

Компания Садовый центр Веры Глуховой, является одним из лидеров по выращиванию и продаже растений в Поволжском Федеральном округе, приглашает в свою команду профессионального и ответственного Секретаря/помощника генерального директора. Мы предлагаем интересные задачи, возможность профессионального роста и работу в дружном коллективе.

Обязанности:

- Организация и контроль рабочего графика генерального директора: планирование встреч, переговоров, командировок и мероприятий.

- Ведение деловой переписки от

...

Обязанности:

• Регистрация, учёт и хранение гражданских дел и материалов
• Ведение журналов и статистических карточек
• Подготовка и направление документов по исполнению решений, и контроль за их исполнением
• Регистрация и учёт исполнительных документов
• Ведение электронной картотеки
• Подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полное оформление в соответствии с 79-ФЗ.
• Пятидневная рабочая неделя, выходные дни

...

Что вам предстоит делать:

• ​Организация делопроизводства в учебной части - ведение личных дел студентов, ведение алфавитной книги, книги движения контингента, подготовка студенческих билетов и зачетных книжек, оформление и выдача дипломов и дубликатов дипломов, оформление и выдача справок выпускникам, оформление текстовых документов.

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Регламентирующие правила делопроизводства и документирования, государственные стандарты о порядке оформления документов, инструкцию по

...